物资采购合同

物资采购合同

更新时间：2024-06-08 08:19:22

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物资采购合同

　　随着人们法律意识的建立，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同是为了保障双方的利益，避免不必要的争端。那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢？下面是小编为大家整理的物资采购合同，希望能够帮助到大家。

物资采购合同1

　　甲方(需方)：_______________

　　乙方(供货商)：__________

　　甲方向乙方采购下列商品：

　　为了保护供需双方的合法利益，并让甲方用上安全卫生的放心食品及原材料，确保甲方全体师生的身体健康，根据《中华人民共和国民法典》，《中华人民共和国食品安全法》，经甲乙双方协商，本着平等自愿和诚实信用的原则，同签订本合同并遵守以下条款

　　1、甲方向乙方采购食堂食品原材料，价格随行就市，如果甲方和乙方在价格上不一，合同自然停止。

　　2、乙方供期从________年_______月_____日至________年_______月_____日。

　　3、采购量视甲方食堂的学生开饭人数生定。

　　4、供货方式为乙方送货上门，每批食堂采购时，甲方提前通知乙方，乙方须按期按质按量供应。

　　5、乙方所供须取得有关卫生许可证，同时要提供该批次合格证，并承诺向甲方供应的食品原材料不过期、不变质、不变味、无杂质、无毒无害，符合国家食品卫生的有关规定。否则，由此产生的经济损失由乙方负责承担，并负相应的法律责任。

　　6、交货及验收：

　　(1)交货时间：乙方按甲方指定的.时间交货。

　　(2)验收：甲方按要求验收。

　　7、结算方式：

　　酷算方式为月结。每月1-3日为结账时间。

　　8、乙方应保证：_____若供应的产品有数量、质量等不符合要求的，或者存在着一定的缺陷，没有通过甲方验收或在使用中表现出一定的质量缺陷，乙方必须及时更换，如乙方对甲方提出的质量问题有异议，可由县市有关质检部门进行检验，所需费用由乙方承担，并负责甲方因此而造成的损失。

　　9、违约责任：

　　(1)乙方未能按期按质按量，不符合合同规定的，则每次向甲方偿付_________元整的违约金。

　　(2)由于乙方所供质量问题导致甲方所在单位学生发生食物中毒事件时，除赔偿甲方损失外，并处罚金_______________，并追究法律责任。

　　(3)本合同一式四份：甲乙双方各执二份。具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。

　　甲方(公章)：___________________

　　乙方(公章)：______________

　　法定代表人(签字)：______________

　　_______________年__________月____日

物资采购合同2

　　需方:

　　供方:

　　合同编号:

　　签订时间:

　　签订地点:

　　双方就采购货物及相关审宜，经充分好协商，达成一致，特签订本合同，以共同信守。

　　一、产品名称、型号、(规格)、单位、数量、单价、金额、交货时间

　　二、交货地点：

　　三、交货方式：

　　四、货物包装要求：供方应确保包装质量满足运输安全要求，保护产品自身不受损害以及满足产品本身特性的要求。

　　五、乙方须完全按照甲方要求保质保量、及时送货(送货时应附产品合格证、检验报告、公司执照复印件)。

　　六、风险承担：货物运输过程中发生的灭失、毁损等一切风险均有供方承担。

　　七、质量及验收标准：□样品 □企业标准 □行业标准 □国家标准。

　　八、货物验收：货物送达后，需方按验收标准对货物进行检测验收，如有问题或数量短缺问题，供方应在得到需方通知后。3天内派人到需方处理相关事宜，根据问题的严重程度，需方可以采取拒绝接受或限期补货，货款折扣等方式进行处理，供方经告之不来处理的，合同自动解除，需方有权向供方追索相应损失。

　　九、货款结算：

　　合同总价款为人民币：(大写) 元 (00000.000)

　　名称：银行账号：开户行：

　　十、产品经需方验收合格，数量无误，办理入库手续，双方按约定的`付款方式进行货款结算。违约责任：供方不能按期交货的，每逾期一口，应承担货款总额是2%违约金，依此类推，需方要以在货款中直接扣除违约金部分：因供方产品质量问题而使需方造成损失的，供方应承担赔偿由此引起的损失责任。

　　十一、争议解决方式：因执行本合同发生争议，由双方协商解决;协调不成的，任何一方也可以直接向需方所在人民法院起诉。

　　十二、合同生效：本合同壹式两份，双方各执壹份，各份具有同等效力，以传真形式签订合同盖章回传之日起开始生效，修改无效。

　　需方：

　　联系人：

　　签字盖章：

　　电话：

　　地址：

　　供方：

　　联系人：

　　签字盖章：

　　电话：

物资采购合同3

　　甲方(需方)：_________________

　　乙方(供方)：_________________

　　甲方项目施工需要向乙方采购电气材料。依据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经协商一致，双方订立本合同条款。

　　一、产品名称、规格、价格、数量、金额产品名称品种

　　合计金额：_________________￥元(大写：_________________)

　　商品单价均为含税价格，即含运费(装车费、运费、卸车费用)的到货价格，包括提供合法有效的税务发票等与该电气材料相关的一切费用。最终按照

　　实际供货数量结算。乙方须向甲方提供符合国家规定的增值税专用发票。

　　二、质量要求技术标准、质保期限

　　1、按照国家规定的电气材料验收标准和规范执行。

　　2、乙方对质量的保证期限：_________________质保期为二年(整体工程竣工验收合格后算起)

　　三、交货时间及地点

　　1、交货时间：_________________签定合同天内，把货物运至本合同约定的交货地点。

　　2、交货地点：_________________

　　甲方保证道路畅通，乙方负责运输到甲方施工现场，由甲方指定的场地下车并堆砌整齐。运费由乙方负责，必须保证卸货及堆放安全，一旦发生安全事故由乙方承担全部责任。

　　四、验收标准：_________________

　　货、样相符，并按合同约定标准验收。乙方向甲方提供随机必备品、配件工具数量及必要的技术材料，提供各电气材料的《检验报告》、出厂《合格证》、“CCC”认证标志等相关证件。

　　验收方法：_________________材料运至施工现场，由业主、监理、施工方三方依据验收标准对电气材料外观、质量、数量进行验收，提出异议的期限为货到后的五个工作日;以甲方指定人员、乙方指定人员和甲方项目经理三方同时签字认可的数量为准;甲方在安装和使用过程中遇到技术问题，乙方免费指导安装及调试，如安装及调试不合格，乙方负责退回并48小时内供应合格产品。

　　五、结算及付款方式：_________________

　　1、付款方式：_________________按建设单位与甲方签订的《建设工程施工合同》约定的工程款支付方式付款，在甲方收到建设单位工程款5日内，乙方开具增值税发票后，

　　分批支付货款。

　　2、乙方每次收款前需向甲方开具国家规定的增值税专用发票，否则甲方有权拒绝付款。如乙方开具的'增值税专用发票不规范、不合法或涉嫌虚开，乙方承担法律责任并向甲方提供合法发票。

　　六、违约责任

　　1、乙方必须严格按照甲方要求供应材料。乙方供应材料的品种、规格、质量未达到国家标准规范和合同所要求的质量标准，甲方有权拒付材料货款，由乙方负责包换货退货，并承担由此而发生的费用，因为乙方原因耽误甲方工期，造成损失由乙方负承担并赔偿。

　　2、如经甲乙双方在现场调试检测，乙方的供货产品未达到规范质量要求，给甲方造成的所有经济损失和相关部门的罚款均由乙方承担。

　　3、若乙方未按甲方要求的时间及时供货(含供货产品质量不合格)，则每延误一天，甲方有权对乙方处以20__元的违约金。

　　七、合同争议解决办法：_________________

　　1、本合同在履行过程中发生争议，双方另行协商。协商不成时，可向甲方所在地人民法院提请诉讼。

　　2、本合同未尽事宜，由双方另行协商解决并签订补充协议。补充合同与本合同具有同等法律效力。补充合同未达成之前，依本合同执行，任何一方均无权自行更改合同内容。

　　八、其他约定：_________________

　　1、乙方可以原价退货，更换甲方多进的或不适用于施工的材料。

　　2、乙方确保其供应的电气材料达到合格标准，产品质量导致的一切损失和索赔，甲方有权向乙方主张权利。

　　3、乙方在合同签订时必须给甲方提供公司的营业执照、一般纳税人资格认定复印件各一份并加盖公章。

　　4、本合同自双方盖章之日起生效。

　　5、本合同一式肆份，甲方叁份、乙方壹份

　　补充条款：_________________

　　甲方(公章)乙方(以章)

　　法定代表人：_________________法定代表人：_________________

　　委托代理人(签字)：_________________委托代理人(签字)：_________________

　　签订日期：_________________

物资采购合同4

　　合同编号：_________

　　买方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　卖方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下：

　　第一条标的、数量、价款及交（提）货时间

　　（注：空格如不够用，可以另接）

　　第二条质量标准：国家标准_________行业标准_________企业标准_________

　　第三条包装标准

　　标的物包装必须牢固，卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由买方负担。

　　第四条合理损耗标准及计算方法：_________。

　　第五条定金

　　买方应在年月日前向卖方交付总价款_________%的定金（此比例不得超过20%），卖方交货后，定金抵作价款。买方违约中途解除合同的，无权要求返还定金；卖方违约中途解除合同的，应双倍返还定金。

　　第六条交货验收

　　1。交货：交货方式为（卖方送货/买方取货）；交货时间：_________；交货地点：_________。安装方式为（卖方安装/买方自装）；选择卖方安装的，安装标准为_________，安装费用由_________承担，买方应为卖方提供必要的安装条件。

　　2。验收：对于货物的规格、颜色与约定不符或有其他表面瑕疵的，买方应在交货时当场提出异议，异议经核实卖方应无条件换货或补足；选择卖方安装的，双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量，经验收未达到约定安装标准的，卖方应无条件返工。

　　第七条提出异议的时间和方法

　　1。买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后_________日内向卖方提出书面异议；在异议期间，买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。买方未及时提出异议或者自收到货物之日起_________日内未通知卖方的，视为货物合乎规定。2。买方因使用。保管。保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

　　3。卖方在接到买方书面异议后，应在_________日内负责处理并通知买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。

　　第八条价格调整

　　产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如卖方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，卖方应按延期交货部分总值的万分之_________作为罚金付给买方。

　　第九条付款

　　付款时间_________

　　双方约定以第_________种方式支付价款。

　　（1）签订本合同时，买方支付预付款_________元，收到货物后一次性支付余款；

　　（2）签订本合同时，支付定金（货款的20%），收到货物后，支付（货款的40%），验收合格后，支付货款的.20%。

　　（3）_________

　　第十条保险

　　1。_________方应以_________方为保险受益人向_________方指定的保险公司对货物投保_________方指定的险种，并应使该保险在本合同履行完毕前持续有效，保险费用及维持该保险所需费用均由_________方承担。如因_________方未及时投保和续保而造成损失的，由_________方自行承担。

　　2。保险事故发生后，_________方须立即通知_________方，并将受保险金所需的一切有关必要的文件及时交付给_________方。

　　第十一条

　　卖方撤离展销会或市场的，由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任；主办单位承担责任之后，有权向卖方追偿。

　　第十二条保证人

　　1。买方委托_________为本合同买方的保证人，保证人向卖方出具不可撤销的租金担保函。买方负责将本合同复印件转交保证人。

　　2。保证人根据《担保函》就买方在本合同项下应向卖方支付的全部费用承担连带保证责任，该费用包括相关一切费用。

　　第十三条通知

　　1。根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________（书信、传真、电报、当面送交等方式）传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

　　2。各方通讯地址如下：_________。

　　3。一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。

　　第十四条保密

　　双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。

　　一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。

　　第十五条违约责任：

　　1。卖方违约责任：

　　（1）卖方不能交货的，向买方偿付不能交货部分货款_________%的违约金。

　　（2）卖方所交货物品种、型号、规格、花色、质量不符合同规定的，如买方同意利用，应按质论价；买方不能利用的，应根据具体情况，由卖方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。

　　（3）卖方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，卖方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。买方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，卖方应赔偿买方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的，由卖方负责赔偿。

　　（4）卖方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日万分之_________计算，向买方支付逾期交货的违约金，并赔偿买方因此所遭受的损失。如逾期超过_________日，买方有权终止合同并可就遭受的损失向卖方索赔。

　　（5）卖方提前交的货物、多交的货物，如其品种、型号、规格、花色、质量不符合约定，买方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因买方保管不善而发生的损失，均应由卖方承担。

　　（6）货物错发到货地点或接货人的，卖方除应负责运到合同规定的到货地点或接货人外，还应承担买方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。

物资采购合同5

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

　　甲方作为乙方安徽省独家代理，乙方给予甲方最大的.支持。乙方提供分诊排队叫号系统设备供甲方试用3个月，3个月试用期结束后，如果甲方满意，继续使用，须付全款，如果不满意，或因其他原因不打算继续使用，可以无条件退货。

　　1.商品名称、规格、单位、数量、金额

　　2.交货

　　合同签订后7个工作日内，乙方将货物备齐、发出。运费到付，由甲方支付。

　　3.试用

　　甲方在试用过程中如果遇到任何组装、操作、演示方面的困难，可随时向乙方寻求远程协助。甲方亦可派人前往乙方接受培训，此种培训为免费，食宿及往返路费甲方自理。若需乙方派人到甲方对甲方进行培训，甲方则应为乙方相关人员提供往返路费、餐饮，并补助200元/人/天。

　　4.付款及退货

　　试用期结束后，甲方须立刻决定是否接受设备质量及服务。若接受设备质量及服务甲方于3个工作日内付款给甲方指定账户。不接受设备质量及服务甲方于3个工作日内将所有货物包装完备并发出，寄给乙方。运费由甲方预付。

　　5.其他

　　合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。本协议一式两份，甲、乙双方各执壹份;自双方代表签字并加盖双方公司印章之日起生效(传真件具有同等法律效力)。

　　甲方(公章)：_________

　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日

物资采购合同6

　　需方：（以下简称甲方）

　　供方：（以下简称乙方）

　　根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律法规的规定，甲、乙双方经协商一致，特签订本合同，以资双方共同遵照执行。

　　第一条材料（或产品或设备）名称、规格型号、质量标准（或技术指标）

　　1.1材料（或产品或设备）名称：

　　1.2规格型号：

　　1.3质量标准（或技术指标）：

　　第二条材料（或产品或设备）包装标准及费用

　　2.1包装标准：

　　2.2包装费用：

　　2.3包装物的供应及回收：

　　第三条材料（或产品或设备）的数量和计量单位、计量方法

　　3.1数量：

　　3.2计量单位：

　　3.3计量方法：

　　第四条材料（或产品或设备）交货的规定

　　4.1交货单位：

　　4.2收货单位：

　　4.3到货地点：

　　4.4交货方法：

　　4.5运输费的承担：

　　4.6交货时间：

　　第五条合同价款及结算

　　5.1本合同单价为________，总价为___________。

　　5.2结算：

　　第六条材料（或产品或设备）验收规定

　　6.1验收时间：

　　6.2验收标准：

　　6.3验收及试验费用的承担：

　　第七条对材料（或产品或设备）提出异议的时间和方法

　　7.1甲方在验收过程中，如发现材料（或产品或设备）的品种、规格、型号、颜色、质量不符合规定，则应在________日内向乙方提出书面异议，并有权拒付货款。

　　7.2乙方在接到甲方的书面异议后，应在______日内负责处理。如乙方逾期不予处理，则视为默认甲方提出的异议和处理意见。

　　第八条违约责任

　　8.1甲方应承担的违约责任

　　8.1.1甲方如未经乙方同意而中途变更材料或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装要求等，应按合同总价的'_________%向乙方支付违约金。

　　8.1.2甲方如未按本合同规定的日期向乙方付款，则每延期一天，应按合同总价的万分之一向乙方支付违约金。

　　8.1.3乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用。

　　8.2乙方应承担的违约责任

　　8.2.1乙方如未经甲方同意而中途变更材料(或产品或设备)颜色、品种、规格、型号、质量或包装标准等，应按合同总价的__________%向甲方支付违约金。

　　8.2.2乙方逾期交货,则每逾期一天，乙方应按合同总价的万分之二向甲方支付违约金。

　　8.2.3乙方如未按本合同规定交货，少交的部分如果甲方仍然需要，乙方必须如数补齐，并须按合同总价的_________%向甲方支付违约金；甲方如果不再需要该部分货物，可以退货，乙方应承担由于退货而造成的全部损失并须按合同总价的__________%向甲方支付违约金。如甲方需要而乙方又不能交货，则乙方应按合同总价的_________%向甲方支付违约金。

　　8.2.4乙方的材料（或产品或设备）包装不符合本合同规定时，乙方应负责重新包装，并承担因此而发生的费用。因此而给甲方造成的损失,乙方应按实赔偿，并须按合同总价的________%向甲方支付违约金。

　　第九条本合同生效后，任何一方不得擅自变更。

　　第十条甲、乙双方任何一方如确因国家法律规定的不可抗力原因，导致本合同不能履行时，本合同可予解除。

　　第十一条本合同在履行过程中如发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商解决不成时，任何一方均可向___________人民法院提起诉讼。

　　第十二条本合同自双方签字盖章后生效，至双方交齐货物并结清全部货款后终止。

　　第十三条本合同正本一式_______份，甲、乙双方各执___________份；副本一式_____份，甲、乙双方各执___________份。

　　甲方：

　　法人代表：

　　甲方代表：

　　签订日期：

　　乙方：

　　法人代表：

　　乙方代表：

　　签订日期：

物资采购合同7

　　采购方(以下简称甲方)：

　　地址：

　　供货方(以下简称乙方)：

　　地址：

　　根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定，双方经友好协商，达成以下条款：

　　第一条、货物及费用

　　以双方最终确认的采购订单为准。

　　第二条、合同期限

　　自年月日始至年月日止。

　　第三条、交付及验收

　　1、送货时间：以甲方的通知要求为准。

　　2、送货地点：乙方负责将货物运至甲方指定地点，运费由方承担,所有权和风险承担自乙方向甲方交付货物时起，转移至甲方。

　　3、包装要求：并满足甲方搬运仓储安全要求。

　　4、货物的安装调试：以甲方的通知要求为准。

　　5、货物单证：乙方随货需向甲方交付包括但不限于以下资料和单证(在所需项内打勾或填写)：□采购单/□增值税专用发票/□普通发票/□合格证/□送货单/□材质证/□其它：。

　　6、甲方对货物的验收仅为型号、数量、包装、合格证、说明书等外观质量的对照验收，并不表示对其质量的认可。

　　7、质保期：。货物在质保期内出现质量问题的，乙方负责□维修 □调整 □调换 □其他并按甲方规定的时间和要求进行，否则甲方有权视情况(包括委托第三方)自行处理，所产生费用由乙方承担。

　　第四条、支付方式

　　1、付款方式：□现金 □支票 □汇款或汇票

　　2、本合同采用以下第种方式结算。

　　(1)月结：每个月结束后个工作日内，乙方向甲方提供上月对帐单，经甲方核对确认后，个工作日内向甲方提供发票，甲方收到乙方开具的合规发票后，应在个工作日内支付款项，即元(人民币大写： )。

　　(2)一次性结算：货物到达送货地点由甲方验收合格并收到乙方开具的合规发票后，甲方应在个工作日内支付款项。

　　(3)分期结算：首付，乙方在签订合同后个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后个工作日内支付乙方 %的款项，即元(人民币大写： );

　　第二期付款，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付 %的款项，即元(人民币大写： );

　　第三期付款，乙方在完成所有服务并验收合格后个工作日内向甲方提供发票，甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付 %的款项，即元(人民币大写： )。

　　(4)质保金：质保金为本合同总金额的 %，在质保期满并收到乙方合规发票后个工作日内，由甲方一次性无息支付给乙方。

　　(5)其他:

　　3、发票内容：与本合同约定之合作内容相符。如果甲方有合理理由认为乙方提供的发票不符合税法有关规定，甲方有权要求乙方及时更换或补充提供。

　　4、乙方收款银行账号信息：

　　开户名称：

　　开户银行：

　　帐号：

　　5、甲方开票资料信息如下：

　　公司名称：

　　纳税人识别号：

　　地址、电话：

　　开户行及账号：

　　第五条、甲方的权利及义务

　　1、甲方有权要求乙方按时按质交付货物。

　　2、甲方须按合同的约定支付款项。

　　第六条、乙方的权利及义务

　　1、乙方有权要求甲方按期支付款项。

　　2、乙方保证其向甲方提供的货物不存在质量瑕疵、缺陷，符合产品质量标准及有关安全、卫生、环境保护、知识产权等相关法律法规的`要求。

　　第七条、违约责任

　　1、甲方在超过约定支付时间不支付款项的，乙方可向甲方发出要求付款通知，甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的，可与乙方协商签订延期付款协议，经乙方同意后可延期支付，否则乙方有权依法追索欠款。

　　2、乙方未按期交付全部货物或交付的货物不符合合同约定时，甲方有权要求乙方继续履行。因此造成逾期的，每逾期1日，乙方应按本合同总金额的3‰向甲方支付违约金。若继续履行已无必要,或者甲方不同意继续履行，或者乙方逾期日仍未交付货物的，甲方有权选择单方面解除合同，乙方应当在收到甲方解除合同的通知后日内退还已经收取的款项，并向甲方支付本合同总金额 %的违约金。

　　3、因乙方所交付的货物存在质量瑕疵或隐患造成任何人身及财产损害的，由乙方负责解决及承担全部责任，并赔偿受损害的一方所遭受的一切损失;若因甲方对货物进行违规操作造成损害的，乙方不承担责任。

　　4、任何一方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由违约方负责赔偿并承担由此对守约方造成的一切损失。

　　第八条、保密义务

　　1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务，未经甲方事前书面许可，不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外，乙方不向其他任何人披露上述信息，且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

　　2、在合同期满之日起2日内，或经甲方提出要求后2日内，除归还甲方的资料外，乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

　　3、如乙方违反保密约定，则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作，乙方必须与第三方签署项目的保密协议，如因第三方造成泄密，乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

　　4、无论本合同因何种原因终止，本保密条款依然有效。

　　第九条、不可抗力条款

　　1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

　　2、因不可抗力因素导致的双方未能按本合同约定履行相应的权利义务的，双方免除相应的责任，但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方，应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知，并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的，应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。

　　3、不可抗力因素消除后，双方应立即进行磋商，就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同，如甲方已经付款，乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。

　　第十条、法律适用与争议解决

　　1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

　　2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷，双方应友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

　　第十一条、其他

　　1、本合同经双方签章生效。本合同壹式份，甲方执贰份，乙方执份，具有同等法律效力。

　　2、对本合同的任何变更或补充，须经双方协商一致，并另行签订书面补充协议。

　　3、本合同附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力，如附件与合同正文相冲突的，以合同正文为准。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

物资采购合同8

　　甲方(委托方)：__________

　　乙方(受托方)：__________

　　甲方委托采购项目名称：__________

　　项目中拟采购的货物、工程、服务：就上述项目的采购，甲方委托乙方采取__________ 方式进行采购，乙方同意接受委托，双方达成协议如下：

　　一、乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》等法律、法规，依法进行组织采购，为甲方做好服务工作。

　　二、本协议签订后，即开始进行本项目的采购工作，甲方主要负责以下工作：

　　(一)协助乙方作好采购(招标)工作，提供项目相关资料，提出采购(招标)文件中供货范围、技术规格和特别商务要求;

　　(二)参加评审(评标)委员会的工作，与其他评委一起共同完成评、定(标)工作;

　　(三)按成交(中标)通知规定的`时间和地点，与成交(中标)供应商签订供货合同;

　　(四)验收合格后，采购人按合同约定和政府采购资金管理的有关规定，向同级财政部门申请拨付应当支付给供应商的价款或报酬。

　　三、乙方主要负责以下工作：

　　(一)组成专项工作小组，指定一位项目负责人，代表乙方联系和处理采购(招标)过程中的有关事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求。编制采购文件，请专家审查、采购人确认，并报送临沂市财政局政府采购办公室(以下简称采购办)备案;

　　(二)采购文件报送采购办项目负责人备案后，按照规定程序，在政府采购信息指定发布媒体和网站(《中国财经报》、《齐鲁晚报》、中国政府采购网站、山东省政府采购网站、临沂政府采购网站)上发布政府采购公告并发售采购文件;

　　(三)按国家有关法律规定组成项目专家评审(评标)委员会;

　　甲方：__________

　　乙方：__________

　　日期：__________

物资采购合同9

　　甲方：_______（以下简称甲方）

　　乙方：_______（以下简称乙方）

　　编号：_______

　　甲方因生产需要向乙方采购产品。甲乙双方在平等互利的基础上，遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同：

　　一、产品的名称、规格型号、数量和价格：

　　产品名称：_______

　　规格型号：_______

　　计量单位：_______

　　单价（含税rmb）：_______

　　备注：_______

　　双方确认以电子邮件作为日常信息的传递：_______

　　甲方接收邮件的电子邮箱：_______

　　乙方接收邮件的电子邮箱：_______

　　二、产品的技术质量要求：

　　以甲方提供的图样、技术质量文件及双方签订的《技术质量协议书》为准。

　　三、交货的时间、地点和运输方式

　　1、交货的时间：_______以《采购订单》中甲方要求的交货时间为准。

　　2、交货的地点：_______乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。

　　3、运送方式：=运输方式由乙方自定，相关费用由乙方自负。

　　四、包装标准、包装物的供应与回收：

　　乙方提供的货物应该进行包装，其包装物乙方不予回收。

　　五、验收的标准、方法及提出异议的期限：

　　1、验收标准：按本合同约定的技术质量要求作为验收标准。

　　2、验收方法：甲方组织验收，由甲方质检部门出具进货环节的验收结论。

　　3、异议期限：如有质量异议，甲方在货到一个月内向乙方提出，乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复，逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。

　　4、甲方进货环节的质量验收结论并非该货物质量的最终结论。

　　六、结算方式、付款方式及期限：

　　1、结算方式：每月号为双方对上月业务的结算日。乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票（附入库单据）于每月5号前将上月发票（附上个月的发票汇总表及入库单据）交甲方业务员审核入帐。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的，甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿。

　　2、付款方式：期限六个月内（含六个月）的银行承兑汇票支付。

　　3、付款期限：自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款，逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。

　　七、售后服务：

　　乙方提供年的免费三包服务，提供终身的售后服务。

　　八、供货保障措施：

　　1。乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应，不会影响甲方的正常生产，不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。

　　2。乙方应按照甲方的'要求按时供货，如遇特殊情况，应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货，则乙方构成违约，每迟延一小时支付违约金XX0元。给甲方造成损失的，乙方应当承担损失赔偿责任，违约金不能冲抵赔偿金额。

　　3。双方约定在甲方已接收货物数量的%范围内，甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回，费用由乙方自理。若超出一个月乙方未来运回，则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费；若超出二个月乙方未来运回，则视为乙方放弃该退货货物，甲方有权对该退货货物做出处理，处理所得资金归甲方所有。

　　4。乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定，如有违反，乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚。

　　九、保密责任、知识产权及环境保护的约定：

　　1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容，应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意，不可将上述保密内容以任何方式透露给第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。

　　2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权。若乙方产品发生知识产权纠纷，则全部责任均由乙方负责，与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方，造成甲方经济或声誉的损失，乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。

　　3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求，在生产过程中排放的超标污染物（废水、废气、噪声等）必须积极采取措施处理。乙方在提供化学品时，应同时提供化学特性报告，对有害化学品应提供安全使用说明书，列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料。

　　十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行，如有违约，违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的约定支付。给守约方造成损失的，违约方还须赔偿损失，违约金不能冲抵损失赔偿金额。

　　十二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷，应友好协商解决。如协商不成，由下列（1）项方式解决。

　　1。由甲方所在地人民法院管辖；2。提交xxxx市仲裁委员会仲裁。

　　十三、其他约定：

　　本合同一式四份，双方各执贰份，自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至XX年12月31日止。

　　甲方：_______ 乙方：_______

　　代表：________________ 代表：__________________

　　日期：_______年___月____日日期：_______年___月____日

物资采购合同10

　　采购方：

　　供应方：

　　根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人民共和国合同法》等法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信、互惠互利的原则，经双方友好协商，就乙方向甲方职工食堂供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。

　　一、采购内容及履行期限

　　为保障甲方职工食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供

　　1、蔬菜类;

　　2、水产类;

　　3、鸡鸭猪牛羊肉类;

　　4、禽蛋类;

　　5、副食调料类等货物。

　　合同期限：

　　二、批次订货与临时订货

　　批次供货：甲方每 (日/周/月)向乙方订货一次，乙方收到订货单后安排供货。临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间外临时向乙方订货，订货方式可以是书面形式也可以是口头形式，如临时口头订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。

　　三、交货时间及相关事宜

　　1、批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。

　　2、乙方须向甲方提供相关有效证件的复印件(身份证、健康证、卫生许可证、营业执照、税务登记证等相关证件)

　　3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量要求在规定的时间内将货物送到甲方职工食堂。乙方所提供的货物必须做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定，并提供相关票据。如发现卫生质量问题，甲方有权立即退货，乙方应做到及时调换，造成失误中毒或名誉损失，乙方负担全部责任。

　　4、禁止以下食品送入甲方职工食堂

　　1、腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有杂物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的;

　　2、含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;

　　3、非定点屠宰及未经动检部门检验合格并盖章的肉类及其制品，超过保存期的食品;

　　4、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;

　　5、掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药残留含量超标的。

　　四、价格确定

　　1、乙方供应的水产类、鸡鸭猪牛羊肉类、禽蛋类、副食调料类等货物价格不得高于市场价格，蔬菜类货物价格随行就市，可根据市场价实行浮动。

　　2、乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此类行为，甲方有权终止本协议。

　　3、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。

　　3、无论甲方所购买的食品数量多少，乙方应无条件为甲方送货。

　　4、乙方必须是固定专人长期送货，不得指派来路不明的临时人员送货。

　　五、付款方式

　　甲方按月采取支票)方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实结算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方收货单核对，无误后，乙方出具发票，甲方予以付款。

　　六、违约责任

　　1、由于乙方所提供材料的`质量问题导致甲方食堂发生食物中毒事件时，除赔偿甲方经济损失外，并负相应法律责任。

　　2、乙方如不诚信经营，甲方将随时取消乙方的供货权，另行定点采购。

　　3、对私抬食品价格，不能确保食品质量两次及以上的，甲方有权解除乙方的供货资格，结算时甲方有权扣回多付款项。争端的解决

　　1、乙方违反本协议造成甲方人员伤害的，向甲方支付违约金4万元并赔偿甲方人员损失。

　　2、合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商方式加以解决，可以向管辖区法院提起诉讼。

　　3、在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他事项和条款仍应该继续履行。

　　七、其它

　　1、合同履行期间，所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。

　　2、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

　　3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

物资采购合同11

　　供方(甲方)：

　　购方(乙方)：

　　根据中华人民共和国合同法，经双方协商一致，达成以下货物购销协议：

　　一、货物名称：

　　品牌：

　　型号：

　　配置：

　　单价：

　　数量(大写)：

　　总价款(大写)：

　　以上货物价款人民币计算并进行结算，货物单价包括货物送达需方单位所在地所发生的一切费用。

　　二、质量要求：供方提供的货物必须是全新的合格以上的货物，属原装品牌的，其包装必须完好，内附保修卡、说明书必须齐全。保修期内非因需方的'人为原因发生的质量问题，由供方负责，供方负责包修、包换或包退，并承担修、退、换的实际费用。供方不能修理和不能调换的，按不能交货处理。属非原装品牌的，按违反合同处理。

　　三、交货方式和地点：供方负责送货到需方指定地点，另有约定的，按合同约定规定执行。

　　四、交货时间：自本合同签订之日起五个日历日内交货、(另有约定的除外)。

　　五、验收及付款方式：需方应自供方交货安装完毕之日起五个工作日内完成验收(另有约定的除外)，

　　七、特别约定：(作为附件)

　　八、结算使用的发票：必须由供方单位开具税务统一发票，

　　九、违约责任：

　　1、乙方无正当理由拒收货物，乙方向供方偿付货款总值30%的违约金。

　　2、供方所交的货物品牌、型号、数量、质量不符合约定需方有权拒收，供方负责更换符合合同规定标准的货物，否则按无履约能力交付货物赔偿乙方二倍定金及由此造成连带的其他经济损失费叁万元。

　　3、逾期不能交付货物的，逾期的期限最多十天。

　　_________年____月____日

物资采购合同12

　　甲方：__________________乙方：______________

　　地址：____________________地址：_________________

　　电话：______________________电话：_______________

　　双方本着平等互利、友好协商的原则，经充分协商，达成协议如下：

　　一、合作方式

　　乙方为甲方应急物资供货单位。

　　二、质量技术要求

　　供方所供的货物必须是原装新品，按照各行业标准执行,都必须经过国家相关质检部门的质量检验。

　　三、本协议有效期

　　自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如双方合作到期后无重大分歧，合同自动延续。

　　四、配送要求

　　乙方负责将产品送至甲方指定地点：运费由乙方承担.

　　五、配送相应时间

　　甲乙双方签订协议后,甲方出现险情时所需物资乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地点.

　　六、验收方式

　　送货到指定地点后,进行现场商品外观和型号确认，认定结果符合甲方的要求，以甲方部门指定人员签字验收为准.

　　七、违约责任：

　　1、乙方如有以假充真、以少充多，进货渠道非法，不规范，不正当,或者贿赂，欺诈以及其他严重违约，违规，违法行为,情节属实的则按《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定责令乙方无条件退换货,情节严重的取消其定点供应商资格，同时会同国家相关部门追究其当事人的责任。

　　2、乙方确保甲方货款到账后,应按承诺的相应时间内送货，需加急供货的请甲方预先通知乙方，没有在规定时间内交货所造成的损失经确定乙方责任后有乙方负责承担。

　　八、其他约定事项

　　1、本协议签订生效后，不得擅自变更或终止,否则造成的损失由违约方负责承担.

　　2、乙方所送货人员要指定业务水平高,保密意识强的.技术人员,按照甲方要求的时间、地点进行配送，安装调试。

　　3、乙方所供物资质量、规格和性能要求必须符合有关规定，不得随意更改甲方所要求的品种、数量和规格型号。

　　4、乙方必须将所供货物的售后服务电话提供给甲方,以便及时联系售后服务事宜。

　　5、未尽事宜,甲乙双方协商解决。

　　十、纠纷解决

　　甲乙双方协商解决，如不能协商解决,按合同法向甲方所在的人民法院提出诉讼.

　　甲方_____________：(盖章)乙方：____________(盖章)

　　授权代表:______________(签名)授权代表：____________(签名)

　　日期：______________________日期:____________

物资采购合同13

　　一、存在的问题

　　1.一致性问题

　　管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件，通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订，采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外，一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”，与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全，给以后的执行带来隐患；过于复杂则会造成许多条款不适用。

　　2.霸王条款问题

　　一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”，只允许“卖方货到并现场验收合格后，买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资，供方为了尽快销售物资，勉强能够达成协议；但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资，双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”，而卖方要求“款到后发货”，双方如何达成一致，又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

　　3.条款模糊问题

　　一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的，也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间，只写“接到甲方（采购方）通知后××日内”，造成卖方必须提前把产品生产好，随时等候买方通知，一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用；另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方，其使用价值会降低，对双方都没有益处。

　　4.现场服务问题

　　管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试，有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备，采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款，致使卖方到现场服务几次后，配合现场服务的积极性不高，或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定，无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用，给合同地执行带来困难。

　　5.质保期问题

　　管道工程的建设周期较长，有的甚至长达7～8年，对于此类工程，采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1～2年。也就是说，物资在工程竣工之时已超过其质保期5～6年，极容易出现质量隐患，一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。

　　6.内外有别问题

　　根据规定，管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议，这是管道工程施工现场HSE管理的要求，也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件，与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议，对国外供方则也要有这方面的强制要求，必须做到一视同仁。

　　7.货款拖欠问题

　　管道工程建设具有“兵马未动，粮草先行”的特点，工程建设物资一般都需先期到达施工现场，有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款，采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款，过程一旦延期，支付合同尾款就会“无限延长”，一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。

　　二、解决方案

　　1.根据实际修改合同文本，使其适应不同物资的采购要求

　　采购合同是物资采购的法律文书，对需方和供方具有相同的约束力，合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度，避免造成合同的随意性。因此，合同双方应根据所采购物资的固有特性，确定合同所需签订的条款，修改表述不明确、易产生歧义的`条款，删除无用的条款，增加必须明确的条款。

　　2.合同双方充分协商，按阶段付款

　　在管道工程建设中，需方与供方的关系是互利互惠的，管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合，签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段，因此，需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%～20%，出厂验收合格支付20%～30%，现场验收合格支付10%～20%，安装调试合格支付10%～20%等。对于需要支付预付款的货物，采购单位应向代理商和生产商同时索取近

　　3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%，则说明该供货商破产的风险较小，可以支付。对于其新材料、新设备的试制，可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险，这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是，对于大宗、常用的材料、设备设施，经双方协商可不支付预付款。

　　3.强化沟通，掌握物资交货时间的主动权

　　尽管管道工程有其固有的特性，如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定，致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间，但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前，作为采购服务方，一方面，要加强与工程项目部的沟通，以便及时了解工程进度和面临的问题，及时调整采购进度计划，在合同中明确物资大致的供货时间；另一方面，要及时与供方沟通，随时掌握所采购物资的生产、运输进度，一旦施工现场发生变化，应及时通知供方调整生产进度。

　　4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容

　　获取合理的利润是企业的追求，要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性，提高其服务水平，就必须使其“有利可图”。因此，在签订物资采购合同时，要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理，在要求供货厂商现场服务前，应确保施工现场具备服务条件，以便厂商人员到达后及时完成服务，减少服务次数，降低供货厂商的现场服务成本，提高其现场服务质量和积极性。此外，采购单位现场服务人员应积极与项目部协调，主动掌握现场施工实际，以便后方人员协调供货厂商现场服务，做好各项工作。

　　5.正确区分质保期和保修期，规定阶梯式的质保或保修费用

　　质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定，一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是，标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时，其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务，并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期，不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时，管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年，保修期1年内收取合同价款的0.5%，2年收取合同价款的1%，3年收取合同价款的1.5%等，由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益，提高其服务积极性，又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。

　　6.签订HSE协议，国内外供方应一视同仁

　　管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定，它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议，就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题，签署协议的可以依据协议处理，没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。

　　7.严格执行合同约定，及时拨付货款

　　合同是约束双方权利义务的法律文书，一旦签订，双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主，要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式，工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求，向管道工程项目部申请进度款；项目部审核无误后，应及时向采购单位拨付，降低供货厂商的成本，提高其供货质量和服务积极性。

　　三、总结

　　采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等，依据合同履行各自的权利与义务，任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此，在合同签订前，双方应充分论证、平等协商，在意思表述一致的条件下签订；任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同，双方应共同协商、探讨解决问题的途径。

物资采购合同14

　　摘要：

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

　　关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

　　引言：

　　近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

　　1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

　　（1）高职院校零星物资采购的概念。

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

　　（2）高职院校零星物资采购的特点。

　　高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

　　①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

　　②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

　　（3）高职院校零星物资采购的方式。

　　高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

　　2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

　　（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

　　高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

　　（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

　　从我国高职院校开展零星物资采购的实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：

　　①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的'价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

　　②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

　　③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

　　④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

　　3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

　　高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

　　（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

　　高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

　　（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

　　从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

　　（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

　　由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

　　（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

　　高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

　　（5）合同的归口管理。

　　各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

　　4、结语。

　　由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。