物资采购合同(必备)

物资采购合同

更新时间：2024-03-31 06:59:17

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物资采购合同(必备)

　　在当今不断发展的世界，很多场合都离不了合同，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。知道吗，写合同可是有方法的哦，下面是小编收集整理的物资采购合同，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　物资采购合同篇1

　　采购方：

　　供应方：

　　根据《中华人民共和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》和《中华人民共和国合同法》等法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信、互惠互利的原则，经双方友好协商，就乙方向甲方职工食堂供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。

　　一、采购内容及履行期限

　　为保障甲方职工食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供

　　1、蔬菜类;

　　2、水产类;

　　3、鸡鸭猪牛羊肉类;

　　4、禽蛋类;

　　5、副食调料类等货物。

　　合同期限：

　　二、批次订货与临时订货

　　批次供货：甲方每 (日/周/月)向乙方订货一次，乙方收到订货单后安排供货。临时订货：甲方因临时需要，有权在批次订货时间外临时向乙方订货，订货方式可以是书面形式也可以是口头形式，如临时口头订货，乙方在送货时有权要求甲方以书面方式予以确认。

　　三、交货时间及相关事宜

　　1、批次订货以订货单为准，临时订货以通知为准。

　　2、乙方须向甲方提供相关有效证件的复印件(身份证、健康证、卫生许可证、营业执照、税务登记证等相关证件)

　　3、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量要求在规定的时间内将货物送到甲方职工食堂。乙方所提供的货物必须做到无毒无害、符合国家食品卫生有关规定，并提供相关票据。如发现卫生质量问题，甲方有权立即退货，乙方应做到及时调换，造成失误中毒或名誉损失，乙方负担全部责任。

　　4、禁止以下食品送入甲方职工食堂

　　1、腐烂变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有杂物或其他感官性状异常，可能对人体健康有害的.;

　　2、含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的;

　　3、非定点屠宰及未经动检部门检验合格并盖章的肉类及其制品，超过保存期的食品;

　　4、病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物等及其制品;

　　5、掺假、掺杂、伪造、影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药残留含量超标的。

　　四、价格确定

　　1、乙方供应的水产类、鸡鸭猪牛羊肉类、禽蛋类、副食调料类等货物价格不得高于市场价格，蔬菜类货物价格随行就市，可根据市场价实行浮动。

　　2、乙方价格高于市场其他商户同类同质的食品价格，甲方有权按市场最低价付款;乙方不得随意提价或以次充好，如有此类行为，甲方有权终止本协议。

　　3、乙方在送货时，由甲方厨师、库管员负责检查验收。甲乙双方要遵守交货时间，互相积极配合。

　　3、无论甲方所购买的食品数量多少，乙方应无条件为甲方送货。

　　4、乙方必须是固定专人长期送货，不得指派来路不明的临时人员送货。

　　五、付款方式

　　甲方按月采取支票)方式支付，以甲方实际购买的种类和数量据实结算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方收货单核对，无误后，乙方出具发票，甲方予以付款。

　　六、违约责任

　　1、由于乙方所提供材料的质量问题导致甲方食堂发生食物中毒事件时，除赔偿甲方经济损失外，并负相应法律责任。

　　2、乙方如不诚信经营，甲方将随时取消乙方的供货权，另行定点采购。

　　3、对私抬食品价格，不能确保食品质量两次及以上的，甲方有权解除乙方的供货资格，结算时甲方有权扣回多付款项。争端的解决

　　1、乙方违反本协议造成甲方人员伤害的，向甲方支付违约金4万元并赔偿甲方人员损失。

　　2、合同履行过程中发生的任何争议，若双方不能通过友好协商方式加以解决，可以向管辖区法院提起诉讼。

　　3、在法院审理期间，除提交法院审理的事项外，合同其他事项和条款仍应该继续履行。

　　七、其它

　　1、合同履行期间，所有经甲乙双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)均为本合同的有效组成部分，其生效日期为双方签字盖章或确认之日期。

　　2、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同义务。

　　3、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，从甲乙双方签订之日起生效。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　物资采购合同篇2

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，现就甲方向乙方订购生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：

　　一、订购产品名称及数量：

　　二、产品规格及价格：

　　三、产品包装要求及规格：

　　四、XX量标准：

　　1、乙方供应的货物须符合国家XX量标准、地方XX量标准和甲方的生产要求。

　　2、_______________________________________________。

　　五、付款方式：

　　乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后____日内付款。

　　六、交货时间和地点：________年____月____日前乙方将货物送至-----------------。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。

　　七、双方权利和义务：

　　1、乙方必须向甲方提供生产企业资XX证明、营业执照及相关的'手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。

　　2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定提供符合要求的货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。

　　3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行XX量检测，如发现XX量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。

　　4、因乙方产品内在XX量问题，引发甲方生产或XX量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行XX量监测而免除。

　　5、如乙方未按照本合同

　　第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金__________元。

　　八、特别声明条款：__________________________________。

　　九、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　十、合同签订地：

　　甲方(盖章)：乙方(盖章)：

　　代表人签字：代表人签字：

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　开户行：开户行：

　　账号：账号：

　　签字日期：________年____月____日签字日期：20________年____月____日

　　物资采购合同篇3

　　甲方：__________

　　乙方：__________

　　根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。

　　一、采购货物名称详见附录。

　　二、合同价款

　　1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。

　　2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。

　　三、质量标准（或技术指标），按下列第（3）项执行：

　　（1）按国家标准执行；

　　（2）按部颁标准执行；

　　（3）由甲乙双方商定技术要求执行。

　　（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）

　　四、包装标准、包装物的供应与回收：不回收。（产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。）

　　五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式

　　1、交货方式，按下列第（3）项执行：

　　（1）乙方送货

　　（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具）；

　　（3）甲方自提自运。

　　2、交货时间：按甲方规定的时间进行交货。

　　3、交货地点：乙方货仓。

　　4、接货人：甲方人员。

　　5、运输方式：甲方自提货物。

　　6、费用承担：甲方负责。

　　六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限

　　1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。

　　2、验收方法：按照货物验收标准。

　　3、验收地点：乙方货仓。

　　4、验收时间：甲方提货前一天。

　　5、提出异议形式及期限：对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购。

　　七、结算方式及时间

　　1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发票部分供料款不能给予结算付款。

　　2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月15日为双方价款结算日期（即上月15日至当月15日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。

　　八、甲乙双方责任和义务

　　1、甲方责任和义务

　　（1）甲方进料前，应提前天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应提前天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。

　　（2）甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。

　　（3）甲方负责组织货物的验收与检查。

　　（4）甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。

　　2、乙方责任和义务

　　（1）按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。

　　①乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同；

　　②如乙方逾期（超需求计划交货时间）交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同；

　　③乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能（不愿）利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失；

　　（2）负责办理为执行本合同而投入的.机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。

　　（3）负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。

　　九、如需担保，另立合同担保书，作为合同附件

　　十、不可抗力

　　甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

　　十一、合同争议的解决方式：

　　执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。

　　十二、其它约定：无。

　　十三、本合同未尽事宜，双方协商解决。

　　本合同期限从合同签订之日起至20__年12月31日。

　　本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。

　　甲方（公章）：_________

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

　　物资采购合同篇4

　　买受人代表（全称）：__________（以下简称甲方）

　　供货人（全称）：__________（以下简称乙方）

　　根据依法招标（采购）结果，（买受人）为实施所属疆南供电公司[110kv喀克线过负荷改造]，已接受（供货人）对该项目下表所列货物的投标（应答）。买受人和供货人达成以下协议，签订本合同，双方共同遵守执行。

　　一、本合同与下列文件一起构成合同约定文件：

　　1、技术协议书；

　　2、中标告知函，或成交告知函，或协议招标结果应用签约告知函，或紧急采购邀请函；

　　3、投标函及投标函附录；

　　4、协议招标结果应用时的《电网货物采购供应协议书》及其《中标价格明细表》；

　　5、招标（采购）文件规定并经供货人投标（应答）文件接受和承诺的'合同条款；

　　6、其他为执行本合同且不涉及招标（采购）投标（应答）价格等实质约定变动的往来函件。

　　二、上述文件互相补充和解释，如有不明确或不一致之处，以上述约定次序在先者为准。

　　三、合同价款：人民币（大写）壹佰玖拾捌万壹仟贰佰玖拾柒元整，分预付、到货和质保金三次结算，结算的进度比例为0、0、9、1。

　　四、供货人承诺按合同约定承担货物的制造、完成及缺陷修复。

　　五、买受人承诺按招标（采购）文件规定的条件、时间和方式向供货人支付合同价款。

　　六、供货人应按照对买受人的承诺提供符合标准的产品和必要的服务，交货时间20xx年09月30日前。交货地点：买受人指定地点。

　　七、合同生效及其它：本合同由买卖双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章后生效。

　　本合同一式6份，买受人执4份，供货人执2份。

　　甲方（公章）：_________

　　乙方（公章）：_________

　　法定代表人（签字）：_________

　　_________年____月____日

　　物资采购合同篇5

　　甲方(采购单位)：______________________

　　乙方(供货单位)：______________________

　　为加强物资设备采购供应中的廉政建设，规范、约束采供双方的行为，防止违法违纪和不廉洁问题的发生，维护双方合法利益，经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。

　一、甲方义务

　　1.向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

　　2.得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用，不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。

　　3.接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动，不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的.宴请等活动。

　　4.要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。

　　5.准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。

　　二、乙方义务

　　1.以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。

　　2.支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用，报销应由甲方单位或个人承担的费用。

　　3.为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动，不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。

　　4.为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。

　　5.得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。

　　三、违约责任

　　1.方人员如从事上述行为，均视为乙方谋取不法利益，甲方有权决定是否解除采购合同，有权没收已发生的贿赂财产，有权对乙方处以_____万元或行贿金额5倍的处罚，涉及犯罪的依法追究其法律责任。

　　2.方如发现甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为，要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报，如知情不报，包庇纵容，一经核实，将按上述约定执行，并按采购物资总价或货款总额的_____%对乙方作扣款处理。

　　若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实，甲方将给予乙方举报人_____万元以内的奖励。

　　3.方人员如违反本协议有关条款，甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合同(经济处罚标准为违纪金额的5倍)。情节严重，触犯法律的移交司法机关处理。

　　4.方违反协议约定义务的，除按约定的支付相应的罚金外，甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。

　　双方不履行上述各自义务，构成违法违纪的，由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理，所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。

　　四、违约责任追究

　　1.方应自觉履行本协议书并互相监督，一方不履行协议的，另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为，甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。

　　2.于双方单位或工作人员个人行为造成违约的，双方单位承担上述约定的违约责任。

　　3.方在履行协议中发生争议，一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况，并要求帮助解决争议。

　　4.约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方支付违约金。

　　五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为，影响正确履行采购合同的，按国家的有关法令、法规，对相关方予以责任追究。

　　六、本协议作为采购合同的组成部分，具有与采购合同同等的法律效力。

　　七、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。

　　八、本协议有效期限为采购合同签署之日起，至采购合同履行期满止。

　　甲方(盖章)：____________________乙方(盖章)：____________________

　　__________年_________月________日__________年_________月________日

　　物资采购合同篇6

　　采购方(甲方)：_____________

　　供货方(乙方)：_____________

　　甲乙双方在自愿平等、诚实信用、协商一致的基础上，根据《合同法》等法律规定，就甲方向乙方购买“食堂用物质”，达成以下条款，供双方共同遵守，严格执行：

　　第一条供货单位资质要求：乙方须向甲方提供“真实、合法、有效”的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产(或流通)许可证、单位法人(或负责人)身份证及其复印件等，供货单位资质必须符合遂宁市安居区食品药品监督管理局的要求。

　　第二条合同期限：_____________年9月1日至_____________年8月31日。

　　第三条供货方式：乙方须“按时、按质、按量”将货物送达遂宁市安居育才中学校食堂仓库，货物装卸及运送由乙方负责。

　　第四条质量验收要求及规定：

　　1、乙方所有“定型包装”货物都应有合格的“质量检测报告”或产品合格证，符合国家的相关规定，保证所有资料报告真实、合法、有效。“散装”货物应外观正常，无霉变腐烂，无异味。

　　2、乙方所有供应货物经甲方书面确认供应品牌后，对涉及到该指定货物的使用性能和质量指标的生产厂家、配方、生产工艺不作随意更换，如需更换，乙方应在更换之前提前20个工作日书面通知甲方确认。

　　3、如乙方因供应货物的质量原因，给甲方造成食品质量问题或不良影响，乙方承担由此给甲方造成的所有损失及法律责任。同时按情节轻重罚款作为对甲方的赔偿：该批货物货值金额不足10000元的，处以_____________元～50000元罚款;货值金额10000元以上的，处以货值金额5～10倍罚款。

　　4、按乙方对甲方实际供货当日计算，供应产品包装上标注的保质期剩余时间不能低于“保质总期限”的1/2(保质期在6个月以下)或1/3(保质期在6个月以上)。同时对于临近保质期的货品，甲方可以要求随时换货，乙方必须在甲方规定的时间内无条件换货。

　　5、乙方应认可甲方的货物验收制度和仓库保存条件，对未通过验收的货物，乙方保证在规定的期限补足合格的货物，否则自行承担由此造成的所有责任和损失。6、对于已通过验收的货物，甲方在使用或政府部门检查过程中，发现标识或资料报告不全、品牌不符及任何质量问题，乙方必须无条件退换货，并在甲方规定期限内补足合格的货物，否则乙方自行承担由此造成的所有责任和损失。

　　7、乙方必须严格遵守国家关于标签标识方面的管理规定，保证产品外包装符合要求。乙方供应货物的“有效保质期”不能低于产品包装上标注的保质期(自产品标注的生产日期算起)。

　　8、乙方必须严格遵守国家法律法规，不得添加或非法添加“添加剂”，否则承担由此造成的所有损失及法律责任。

　　9、需随车随货向甲方提供相应批次产品“检验报告”或“检疫报告”的`，乙方必须按要求提供。否则，甲方有权拒绝收货，由此造成的一切损失(包括给甲方造成的损失)由乙方负责。

　　第五条付款方式：每月25日结清当月货款(如遇节假日顺延，寒暑假期间按甲方通知要求)。

　　第六条价格调整：乙方所销售给甲方的产品价格如需上调，须提前3天书面通知甲方;反之价格下调，则应随行就市，立即下调。在供应货物市场价格下调后，乙方对所供产品未及时作出价格调整的，甲方核实后有权扣除相应差额及解除本合同，同时对差额部分处以10倍的罚款作为对甲方的补偿。

　　第七条违约责任

　　1、乙方如果不能“按质、按量、及时”供应产品，则按“次”向甲方支付违约金5000元，并负责赔偿因此给甲方造成的一切损失(含经济损失及社会影响)，且甲方有权停止向乙方进货。

　　2、合同期内，若因乙方质量问题对甲方造成损失的，则乙方承担全部责任，同时甲方有权解除本合同。

　　第八条附件：《乙方供应货物一览表》

　　第九条本合同一式三份，甲方贰份，乙方一份，具有同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________

　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日

　　物资采购合同篇7

　　甲方：______

　　乙方：

　　供需双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

　　甲方作为乙方安徽省独家代理，乙方给予甲方最大的支持。乙方提供分诊排队叫号系统设备供甲方试用3个月，3个月试用期结束后，如果甲方满意，继续使用，须付全款，如果不满意，或因其他原因不打算继续使用，可以无条件退货。

　　商品名称、规格、单位、数量、金额

　　交货

　　合同签订后7个工作日内，乙方将货物备齐、发出。运费到付，由甲方支付。

　　试用

　　甲方在试用过程中如果遇到任何组装、操作、演示方面的`困难，可随时向乙方寻求远程协助。甲方亦可派人前往乙方接受培训，此种培训为免费，食宿及往返路费甲方自理。若需乙方派人到甲方对甲方进行培训，甲方则应为乙方相关人员提供往返路费、餐饮，并补助200元/人/天。

　　付款及退货

　　试用期结束后，甲方须立刻决定是否接受设备质量及服务。若接受设备质量及服务甲方于3个工作日内付款给甲方指定账户。不接受设备质量及服务甲方于3个工作日内将所有货物包装完备并发出，寄给乙方。运费由甲方预付。

　　其他

　　合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。本协议一式两份，甲、乙双方各执壹份;自双方代表签字并加盖双方公司印章之日起生效(传真件具有同等法律效力)。

　　甲方(公章)：_________　　　　　　　　乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________　　　　　法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日　　　　　　　_________年____月____日

　　物资采购合同篇8

　　摘要：

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校按照学校教学、管理的需求，依据一定的程序购买零星物资。这种单次采购因价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不够，加上相关内部控制制度的不完善，使得采购合同管理的规范性有欠缺。为充分发挥采购的零星物资的作用，避免廉政风险，应加强零星物资采购的合同管理，明确合同履约责任，完善内控制度建设，提高零星物资采购合同管理的规范性。

　　关键词：零星物资采购；合同管理；规范性；内部控制

　　引言：

　　近些年来，国家为适应市场经济发展的要求，培养应用型合格人才，对高职院校办学加大了投资力度，促进了高职院校的发展。在政策的扶持下，高职院校得到了更多建设资金，在教学设备、仪器、办公设施等方面的物资采购日益增多。尽管高职院校按照《政府采购法》来执行物资采购，但是在部分零星物资采购的过程中依旧存在着一些问题，特别是零星物资采购合同管理的规范性不够，制约了采购来的设备物资发挥其应有的作用，而且也容易产生廉政风险[1]。高职院校必须认真研究，采取有效措施来加强零星物资采购合同管理，提高采购合同管理的规范性。

　　1、高职院校零星物资采购的特点与方式分析。

　　（1）高职院校零星物资采购的概念。

　　高职院校零星物资的采购是指国家创办的高职院校为满足学校教学、管理等工作需求，依据一定的程序开展对教学、实验、实习和办公等过程中一些耗材、设施、维修等零星物资和服务的购买，其单次采购的总费用一般不高于10万元。这种采购的主体是高职院校，采购的内容是高职院校办学或者办公所需设备物资以及相关服务等。除了设备设施的采购外，高职院校中的一些服务项目（如物资的报废处理、设备的搬迁、咨询服务等）也属于零星物资采购的范畴[2]。

　　（2）高职院校零星物资采购的特点。

　　高职院校零星物资采购虽然也属于政府采购的范畴，但是与一般的政府采购相比，有着不同的特点。

　　①单次采购的物资价值小。高职院校采购的零星物资大都是价值不大，单次采购一般在10万元以下，有的采购甚至只有一、两万元或甚至几千元。这就容易造成投标方的投标兴趣不大，特别是在设备及维修工程上，参加采购的企业不多，有时还会造成公开招标的失败。

　　②高职院校的零星物资采购计划性不强。虽然高职院校资金使用大都纳入了地方的财政预算，其物质采购的资金需要在年度预算中体现，但是由于零星物资采购大都是一些临时性和突发性的物资需求，难以在前一年制定下一年度预算时加以准确确定[3]，这就容易造成年度预算中很难完全体现出零星的物资需求，也就不好科学地安排零星物资的采购计划，使得其采购的计划性不强。

　　（3）高职院校零星物资采购的方式。

　　高职院校零星物资采购由于其单次采购的价值较小，往往达不到《政府采购法》及地方采购规定中公开招标的标准；同时，它又需要利用国家资金，因此必须符合《政府采购法》的要求。采购方法一般是邀请招标、竞争性谈判或者询价以及单一来源采购。其中单一来源采购是在只有一家供应商的情况下高职院校才选用的零星物资采购方式[4]。

　　2、高职院校零星物资采购合同管理存在的问题。

　　（1）高职院校零星物资采购的合同管理。

　　高职院校的零星物资虽然单次采购的价值不高，但是长期累计的数量较多，其最终形成的价值也是可观的。例如，一个部门的打印机所使用的打印纸虽然不多，但是全校各个院系和部门一年累计使用的打印纸就非常多了，累计价值也较大。为了对这些零星物资加强管理，需要按照国家的法律法规和高职院校的制度，对这些零星物资采购的立项、采购方式的选择和合同的订立及归口管理、合同履行等环节实施严格的管理[5]，以保证采购合同的合法性与规范性，确保合同得到有效执行。

　　（2）高职院校零星物资采购合同管理规范性欠缺及原因分析。

　　从我国高职院校开展零星物资采购的'实践来看，采购合同管理在整体上欠缺规范性（如表1所示）。高职院校零星物资采购缺乏规范性的原因，有以下几点：

　　①重视度不够，缺少对合同的统一管理。由于零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，认为能够买来使用即可，忽视对其规范性管理。在实际操作中，缺少合同归口管理部门，也未对零星物资采购合同进行统一的分类和连续编号管理。

　　②零星物资采购制度不够完善。高职院校简单地遵循一般的《政府采购法》的规定来开展零星物资的采购工作，往往造成不适应现实情况的难题[6]。如选择公开招标方式进行采购，因单次采购的合同价值太小，供货商往往不愿意参与公开投标。

　　③对采购合同的前期准备工作缺乏管理。高职院校缺少对零星物资采购的立项论证，工作准备不足，对采购的必要性以及相关采购的内容、物资的技术规格参数等研究不透彻，合同要求不明确。

　　④采购合同的内部控制机制不完善。高职院校采购主管部门与监管部门对零星物资采购合同的管理没有形成完善的管理体系，内部控制机制不规范，管理职责不清，合同风险控制不力，对合同的审核存在漏洞。对于影响重大或法律关系复杂的合同文本，未经组织业务部门、法律顾问、财会部门等相关部门进行联合审核。

　　3、加强高职院校零星物资采购合同管理规范性的对策研究。

　　高职院校零星物资的采购合同管理不仅关系到采购物资的有效使用，以及院校的教学与科研工作，而且也是高职院校反腐倡廉制度建设中的一项重要内容，关系到校风、党风建设，应该从党风廉政建设的高度来认识高职院校零星物资采购的合同管理，认真研究和采取有效措施来实现合同管理的规范性。

　　（1）高职院校要从全校廉政建设的高度来认识零星物资采购的合同管理工作。

　　高职院校应加强领导，明确零星物资采购管理的归口部门。为了便于实施统一管理，可由校国有资产管理部门或者单独设立的招标采购管理部门来统一负责零星物资的采购工作。

　　（2）建立与完善零星物资采购的合同管理制度。

　　从零星物资采购的立项、技术论证和采购过程管理以及合同验收、物资使用等各个环节完善制度建设，听取各院系、部门、社会采购管理部门和供货商以及招标代理机构的意见，集思广益，对不适合高职院校实际情况的采购与合同管理制度进行修改，使得采购合同管理制度能够适用于高职院校的零星物资采购。明确相关制度规定，要求各部门、院系提前做好各项零星物资的采购计划，并将其列入年度预算。

　　（3）采购主管部门须强化零星物资采购的合同管理工作。

　　由高职院校的零星物资采购主管部门统一发布零星物资的采购公告，实施统一公开招标，以避免各院系单独采购零星物资因合同价值过低，供货商投标意愿不强的弊端。主动与供货商沟通交流，合理选择采购方式，根据情况规范使用竞争性谈判和邀请招标以及询价等方式，尽量避免采用单一来源的采购方式[7]。

　　（4）采购监管部门应加强对零星物资采购的监督检查力度。

　　高职院校的纪委、监察部门以及效能建设管理部门都是零星物资采购合同的监管部门，应认真履行内部控制职责，加强采购立项、招投标、验收等环节的合同监管工作[8]。在重要和价值较高的零星物资采购中，监察部门或者校招标采购管理办公室要牵头组织采购部门、国资管理部门、财务部门等，邀请相关专家共同提前审核招标文件与评分办法，防止采购中出现违法肢解、规避招标以及评分歧视等行为。同时，监管部门要积极参与零星物资招投标和进场验收环节的监督，发现采购不符合规范要求或者采购物资不符合合同条款，要立即指出并要求相关单位及时予以整改，以确保零星物资采购合同管理的规范性。

　　（5）合同的归口管理。

　　各高职院校的专业与发展历史不同，管理机制也不一致，所设立的部门也不相同，这使得对零星物资采购的合同管理部门也有差异性。有的学校由采购管理办公室管理零星物资采购合同，有的学校由校长办公室管理，也有的院校由监察或审计部门管理。为便于统一归口管理，可设立校采购管理办公室来负责校零星物资采购合同的管理；同时采购申请部门要负责合同的执行情况管理，组织对物资进校后的检查和验收，并邀请校采购管理办公室、财务部门、国有资产管理部门等共同参与，各部门均同意验收合格后方可按照合同规定进行付款。

　　4、结语。

　　由于高职院校零星物资单次采购的价值小、计划性不强，造成了人们对其重视程度不足，加上相关内部控制制度的不完善，导致采购合同管理缺乏规范性。为确保采购的零星物资发挥其应有的作用，避免廉政风险，要认真研究采购方式，采用有效的管理对策，加强对零星物资采购的合同管理，完善内控制度，确保零星物资采购合同管理的规范性合法性。

　　物资采购合同篇9

　　供货单位(甲方)：

　　地址：

　　联系人：

　　电话：

　　传真：

　　借用单位(乙方)：

　　地址：

　　联系人：

　　传真：

　　二、双方义务和权利：

　　1、甲方对乙方承担如下义务：

　　①、按甲方的产品提供产品使用说明书及其相应调试软件和技术支持。

　　②、担负产品的培训，并及时跟据乙方所提出的产品需求或功能的增加进行改进。

　　2、乙方对甲方承担的义务如下：

　　①、收到甲方的产品后，在天内(即从 20 年月日至 20 年月日)做好产品的`相关测试，并投入试用，同时应向甲方如实提供产品相关的测试情况(测试报告);

　　②、在规定的时间内(60天)未能完成测试，需向甲方提出延时要求，经双方协商产品测试延时的具体时间。

　　③、测试完成后，如果乙方同意购买，应及时以书面的形式通知甲方(补签定货合同)并支付款项，购买的价格另议;若乙方超过期限未能及时归还，也未向甲方说明原因，则视为同意购买。 ④、试用期满，乙方应如期完好归还样机，甲方则退还乙方押金。

　　三、保密协议：

　　1、知识产权：商标、服务标记等为甲方所有，若对其使用须经甲方同意对其产品的说明书、手册、文档等拥有版权，产品的版权为甲方所有，乙方不得擅自复制、修改和转让。

　　2、商业秘密：甲方未公开的有关产品、技术、价格及市场情况等方面信息均为商业秘密，乙方对此有保密的义务，不得透露于第三方。

　　四、本试用合同经甲乙双方签字盖章后生效(传真件同样有效)，未尽事宜，由双方协商解决。

　　甲方(公章)：

　　乙方(公章)：

　　法定代表人(签字)：

　　年月日

　　物资采购合同篇10

　　甲方：__________________乙方：______________

　　地址：____________________地址：_________________

　　电话：______________________电话：_______________

　　双方本着平等互利、友好协商的原则，经充分协商，达成协议如下：

　　一、合作方式

　　乙方为甲方应急物资供货单位。

　　二、质量技术要求

　　供方所供的货物必须是原装新品，按照各行业标准执行,都必须经过国家相关质检部门的质量检验。

　　三、本协议有效期

　　自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如双方合作到期后无重大分歧，合同自动延续。

　　四、配送要求

　　乙方负责将产品送至甲方指定地点：运费由乙方承担.

　　五、配送相应时间

　　甲乙双方签订协议后,甲方出现险情时所需物资乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地点.

　　六、验收方式

　　送货到指定地点后,进行现场商品外观和型号确认，认定结果符合甲方的要求，以甲方部门指定人员签字验收为准.

　　七、违约责任：

　　1、乙方如有以假充真、以少充多，进货渠道非法，不规范，不正当,或者贿赂，欺诈以及其他严重违约，违规，违法行为,情节属实的则按《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定责令乙方无条件退换货,情节严重的取消其定点供应商资格，同时会同国家相关部门追究其当事人的`责任。

　　2、乙方确保甲方货款到账后,应按承诺的相应时间内送货，需加急供货的请甲方预先通知乙方，没有在规定时间内交货所造成的损失经确定乙方责任后有乙方负责承担。

　　八、其他约定事项

　　1、本协议签订生效后，不得擅自变更或终止,否则造成的损失由违约方负责承担.

　　2、乙方所送货人员要指定业务水平高,保密意识强的技术人员,按照甲方要求的时间、地点进行配送，安装调试。

　　3、乙方所供物资质量、规格和性能要求必须符合有关规定，不得随意更改甲方所要求的品种、数量和规格型号。

　　4、乙方必须将所供货物的售后服务电话提供给甲方,以便及时联系售后服务事宜。

　　5、未尽事宜,甲乙双方协商解决。

　　十、纠纷解决

　　甲乙双方协商解决，如不能协商解决,按合同法向甲方所在的人民法院提出诉讼.

　　甲方_____________：(盖章)乙方：____________(盖章)

　　授权代表:______________(签名)授权代表：____________(签名)

　　日期：______________________日期:____________

　　物资采购合同篇11

　　甲方（委托方）：

　　乙方（受托方）：

　　甲乙双方本着诚信经营、互惠合作的原则，就甲方委托乙方进行采购宾馆用品事项，经双方协商一致，签订本合同，双方共同遵照执行。

　　一、宾馆用品采购种类名称：______________________（本合同中所称宾馆用品如无特别说明，均指该宾馆用品）

　　二、宾馆地点：_____________________________

　　三、采购内容及范围：委托采购的详细内容详见附件《采购清单》。

　　四、采购总价

　　宾馆用品采购总价为：人民币（大写金额）___________________（小写金额）_______元。（暂定，以最终结算的采购总价为准）

　　五、委托费用及结算方式

　　甲方按_______向乙方支付采购服务费。其采购数量由甲乙双方协商。

　　六、甲方责任：

　　6.1甲方应提供详尽准确的`宾馆用品采购清单，清单中必须明确标明采购材料的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地。

　　6.2甲方应按约定及时将采购费用支付给乙方。

　　6.3甲方应根据乙方需求，提供相应产品的合格供应商名录及产品的指导价格。

　　七、乙方责任：

　　7.1乙方严格按照宾馆用品清单内所列的产品名称、型号规格、数量、品牌、产地进行采购，不得随意更改采购清单内容。

　　7.2乙方应选择有声誉的合格供应商作为合作对象，对供方提供的产品严格把关，产品必须符合各项性能指标及技术参数，不得采购假冒伪劣产品。采购宾馆用品的验收工作由乙方负责，并应妥善保管所有采购货物。

　　7.3乙方采购进展情况应及时通报甲方，并提交全部的采购合同及副本一份，便于甲方监督。

　　7.4因乙方采购宾馆用品原因导致影响甲方正常开业，一切责任由乙方承担，给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的全部损失。

　　7.5乙方与宾馆用品供应商之间的任何债权债务关系与甲方无关。

　　八、违约责任：

　　8.1当发生下列情况之一时，甲方应承担违约责任：

　　8.1.1甲方不按约定支付采购款，应按同期银行贷款利率的最低标准向乙方支付利息，并按拖欠总额向乙方支付每日_____的违约金；

　　8.1.2甲方不履行或不按合同约定履行其他义务时，应向乙方支付违约金_______元。

　　8.2当发生下列情况之一时，乙方应承担违约责任：

　　8.2.1乙方不履行或不按合同约定履行义务时，应向甲方支付____元的违约金。

　　8.2.2乙方采购的宾馆用品出现差损及质量问题，应当及时采取补救措施，因该原因导致甲方无法正常开业，乙方应承担全部责任。

　　8.3一方违约，另一方要求违约方继续履行合同时，违约方在承担违约责任后仍应继续履行合同。

　　九、争议：

　　甲、乙双方在履行本合同时发生争议，可自行协商解决。协商不成，可向甲方所在地法院提起诉讼。

　　十、本合同自签定之日生效。

　　十

　　一、本合同未尽事宜，甲、乙双方可协商另订补充协议。本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等效力。

　　十

　　二、本合同壹式贰份，双方各执壹份。

　　合同附件：《采购清单》

　　甲方（合同章）：

　　乙方（合同章）：

　　法定代表人：

　　委托代理人：

　　地址：

　　电话：

　　开户银行：

　　帐号：

　　____年__月__日

　　电话：

　　开户银行：

　　帐号：

　　____年__月__日

　　物资采购合同篇12

　　甲方：

　　乙方：

　　一、标的、数量、价款及交(提)货时间：乙方提前两天为甲方提供所需物资名称、规格型号及计划数量。合同单价以不含税款双方协商单价为准。

　　二、质量标准：按国家标准执行。

　　三、甲方对质量负责的条件：甲方对所供的产品质量负责，实行三包。

　　四、随车的必备品、数量及供应方法：甲方提供质量保证书及复印件加盖销售单位章。

　　五、合理损耗标准及计算方法：线材按过磅验收，公差±3%0，螺纹按理论重量验收。

　　六、标的物所有权自交付时起转移，但乙方未履行支付价款义务的，标的物所有权归甲方所有。

　　七、运输方式及运输费用承担：汽运到乙方指定地点、运输及装车费用由甲方承担，货物到达乙方指点地点，乙方承担卸车费用，甲方不承担卸车费用。

　　八、检验标准及方法：按国家标准执行，按实收数量计算。

　　九、结算方式及期限：甲方向乙方抵垫一个月货款，超过一个月后，乙方应向甲方付货款利息(从供货之日起，按月息二分利息，如付承兑乙方应增加150元/T贴息)。

　　十、违约责任：按《合同法》有关条款执行。

　　十一、合同争议的'解决方法：本合同在履行过程中发生的争议，依法向当地人民法院起诉。

　　十二、本合同自双方签字盖章之日起生效。

　　十三、其他约定事项：本合同一式两份，双方各执一份。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　物资采购合同篇13

　　合同编号：_________

　　买方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　卖方：_________

　　法定住址：_________

　　法定代表人：_________

　　职务：_________

　　委托代理人：_________

　　身份证号码：_________

　　通讯地址：_________

　　邮政编码：_________

　　联系人：_________

　　电话：_________

　　传真：_________

　　帐号：_________

　　电子信箱：_________

　　根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下：

　　第一条标的、数量、价款及交（提）货时间

　　（注：空格如不够用，可以另接）

　　第二条质量标准：国家标准_________行业标准_________企业标准_________

　　第三条包装标准

　　标的物包装必须牢固，卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特殊要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由买方负担。

　　第四条合理损耗标准及计算方法：_________。

　　第五条定金

　　买方应在年月日前向卖方交付总价款_________%的定金（此比例不得超过20%），卖方交货后，定金抵作价款。买方违约中途解除合同的，无权要求返还定金；卖方违约中途解除合同的，应双倍返还定金。

　　第六条交货验收

　　1。交货：交货方式为（卖方送货/买方取货）；交货时间：_________；交货地点：_________。安装方式为（卖方安装/买方自装）；选择卖方安装的，安装标准为_________，安装费用由_________承担，买方应为卖方提供必要的安装条件。

　　2。验收：对于货物的规格、颜色与约定不符或有其他表面瑕疵的，买方应在交货时当场提出异议，异议经核实卖方应无条件换货或补足；选择卖方安装的，双方应在安装完毕后日内共同验收安装质量，经验收未达到约定安装标准的，卖方应无条件返工。

　　第七条提出异议的时间和方法

　　1。买方在验收中如发现货物的品种、型号、规格和质量不合规定或约定，应在妥善保管货物的同时，自收到货物后_________日内向卖方提出书面异议；在异议期间，买方有权拒付不符合合同规定部分的货款。买方未及时提出异议或者自收到货物之日起_________日内未通知卖方的，视为货物合乎规定。2。买方因使用。保管。保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

　　3。卖方在接到买方书面异议后，应在_________日内负责处理并通知买方处理情况，否则，即视为默认买方提出的异议和处理意见。

　　第八条价格调整

　　产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如卖方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，卖方应按延期交货部分总值的万分之_________作为罚金付给买方。

　　第九条付款

　　付款时间_________

　　双方约定以第_________种方式支付价款。

　　（1）签订本合同时，买方支付预付款_________元，收到货物后一次性支付余款；

　　（2）签订本合同时，支付定金（货款的20%），收到货物后，支付（货款的40%），验收合格后，支付货款的20%。

　　（3）_________

　　第十条保险

　　1。_________方应以_________方为保险受益人向_________方指定的保险公司对货物投保_________方指定的险种，并应使该保险在本合同履行完毕前持续有效，保险费用及维持该保险所需费用均由_________方承担。如因_________方未及时投保和续保而造成损失的，由_________方自行承担。

　　2。保险事故发生后，_________方须立即通知_________方，并将受保险金所需的一切有关必要的文件及时交付给_________方。

　　第十一条

　　卖方撤离展销会或市场的，由展销会和市场主办单位先行承担赔偿责任；主办单位承担责任之后，有权向卖方追偿。

　　第十二条保证人

　　1。买方委托_________为本合同买方的保证人，保证人向卖方出具不可撤销的租金担保函。买方负责将本合同复印件转交保证人。

　　2。保证人根据《担保函》就买方在本合同项下应向卖方支付的全部费用承担连带保证责任，该费用包括相关一切费用。

　　第十三条通知

　　1。根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用_________（书信、传真、电报、当面送交等方式）传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。

　　2。各方通讯地址如下：_________。

　　3。一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起_________日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。

　　第十四条保密

　　双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的.全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。保密期限为_________年。