关于办公设备采购合同

办公设备采购合同

更新时间：2023-12-14 07:11:23

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关于办公设备采购合同

　　随着人们法律观念的日益增强，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？以下是小编为大家整理的关于办公设备采购合同，仅供参考，希望能够帮助到大家。

关于办公设备采购合同1

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

　　一、维护范围及内容：

　　1.电脑硬件故障维护(电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。

　　2.电脑软件故障维护（包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装）

　　3.电脑外设故障维护（打印机，扫描仪，复印机，传真机）。

　　4.局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常) 。

　　5.乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。

　　6.乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取，不另收取服务费。

　　7.正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。

　　二、维护方式及双方遵守条约

　　1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8：00——17：30（不包括节、假日）在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定

　　2、每月一次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。

　　3、不予保修范围

　　（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

　　（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

　　4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。

　　5、更换部件：

　　（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。

　　（2）更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。

　　6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）

　　7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的'故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。

　　8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务

　　三、协议生效及协议期限

　　本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。日常维护结账方式：月结（）或季度结（）。

　　日常维护结账期为月（）费用。

　　季度（）费用。

　　四、付款方式

　　1．由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。

　　2．日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。

　　3.协议的终止及罚则

　　如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

　　（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

　　（2）未经乙方同意而私自更换办公设备部件。

　　（3）未经甲方同意而拖欠甲方货款。

　　（4）甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作

　　五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。

　　甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

　　代表（签字）：_________代表（签字）：_________

　　电话：_________________电话：_________________

　　_________年____月____日_________年____月____日

关于办公设备采购合同2

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方现有办公设备一批，需进行维修保养，乙方愿为甲方提供长期维修、保养服务。特此签订如下协议：

　一、维护服务内容

　　1、甲方单位在与乙方签约维护协议后新购的设备，若由乙方提供的设备，在保修期内，由乙方提供正常的硬件保修维护服务,软件维护服务不包含在本维护合同中。经甲乙双方协商确认后，可将该设备追加到《代维服务设备清单》，按本合同规定进行维护。

　　2、办公设备仅限于附件《代维服务设备清单》所列出的设备，超出范围的设备需要维护，乙方将另行收费。

　　3、乙方负责甲方办公自动化设备，包括：电子计算机、打印机、复印机、传真机等维修和保养工作，并按协议规定工作日为甲方提供上门服务，如遇国家法定节假日顺延上门维护时间。

　　4、乙方为甲方提供电子计算机方面的系统维护，常用软件安装、定期病毒代码更新，杀毒软件由甲方提供并使用，重要数据备份、软件备份所使用的介质由甲方提供，如刻录机、光盘等，操作系统灾难性恢复、系统重新安装、硬盘检测。乙方应协助甲方制作常用操作系统及应用程序的软件备份，其中涉及软件版权责任的.，由甲方自行负责。

　　5、乙方为甲方的打印机、传真机、复印机等办公设备提供正常保养及清理，如甲方机器需大修时，乙方应免收大修维修费用。

　　二、乙方负责对甲方所有代维设备进行统一标示，在设备明显位置粘贴标签，协助甲方做好固定资产管理工作，协议签约后第一次上门维护时做好《代维电脑设备配置详细列表》登记工作。

　　三、乙方应为甲方提供及时、周全的6×8小时服务，若故障报告时间晚于下午5：30，则上门维护时间顺延至下一个工作日；维护响应时间为每周一至周六上午8：30至下午17：30，接到甲方报障后应在2小时内到场维护；一般故障，应在24小时内修复，重大故障应在3天内修复；若因需要订购维修备件而不能在此时限内修复时，乙方必须及时与甲方协商落实完成。

　　四、乙方为甲方的办公设备提供零配件和消耗品的报价及其它方面的咨询，如甲方从乙方处购买配件和消耗品，甲方可享受乙方提供的优惠价格。

　　五、保养周期：

　　乙方在每个月第四周的星期二或三到现场进行维护，并做好服务登记（乙方在维护过程中需有甲方人员陪同）；乙方若未能按协议规定的服务周期提供保养服务，甲方可向乙方上级部门进行投诉。

　　六、乙方在履行合同过程中，知悉甲方的一切商业秘密，无论是在本合同期限内还是合同终止后，均应保密。

　　七、服务费与付款方式：

　　1、甲方每月支付乙方保养费人民币￥ 300.00，包括交通费和劳务费用，但不包括耗材和零配件的费用；如更换零配件，需由甲方同意并确认后，费用由甲方支付。

　　2、乙方在协议签订后3天内将全年保养费的50%支付给甲方，维修年度到期前10天内将余款付清。

　　八、本协议未尽事宜或协议期限内发生异议，双方应本着友好原则协商解决。

　　九、本协议有效期为壹年，自协议盖章之日起生效。

　　十、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力，经双方盖章后生效。

　　附件：代维办公设备清单

　　甲方：乙方：

　　盖章：盖章：

　　代表人（签名）：代表人（签名）：

　　日期：日期：

关于办公设备采购合同3

　　甲方：______________联系电话：__________________

　　乙方：______________联系电话：__________________

　　在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：

　　一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

　　设备名称：__________________

　　品牌型号：__________________

　　设备机身号：__________________

　　计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______

　　数量(台)：______数量(台)：______

　　二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.

　　三、乙方在保养期内

　　1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;

　　2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;

　　3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;

　　4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;

　　四、甲方在保养期内

　　1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;

　　2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的使用率;

　　3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;

　　4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障

　　和复印件质量差，责任不在乙方;

　　六、由于下述原因,不能履行合同的情况

　　1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

　　2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的`设备损坏;

　　3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

　　七、其它

　　1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;

　　2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;

　　3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

　　甲方(盖章)：___________乙方(盖章)：___________

　　________年_____月_____日________年_____月_____日

关于办公设备采购合同4

　　甲方：***********

　　乙方：***********

　　为了进一步推进政府采购工作，规范采购行为，提高采购效率，甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律，经平等协商就办公设备签订以下办公设备采购供货协议：

　　一、供货范围及供货商

　　1、本协议适用于***********(以下简称甲方)。

　　2、乙方只能向甲方提供办公设备及耗材、IT类产品。

　　二、价格及交货期

　　1、采购方在本协议期内采购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。

　　2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的优惠率计算。

　　3、在任何情况下，乙方采购都应享受优先供货权，正常情况下的供货期为年。

　　4、乙方折扣后价格不得高于市场最低价。

　　三、费用结算

　　1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。

　　2、货款实行支票结算。

　　四、质量保证及售后服务承诺

　　1、乙方应保证所供产品是全新的、未使用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。

　　2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。

　　3、乙方提供的免费保修期不得低于行业标准。

　　4、乙方必须按所提供的售后服务承诺书执行。

　　五、技术服务

　　设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任及时帮助解除故障。

　　六、权利和义务

　　1、甲方在执行过程中拥有所有关于“政府采购协议供货”的信息发布权;

　　2、甲方有权不定期对乙方所提供的价格和售后服务承诺进行检查;

　　3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;

　　4、乙方有义务适时调整价格信息;

　　5、乙方有义务为协议供货的用户单位提供最优质的服务;

　　6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;

　　七、违约责任

　　在协议供货有效期间内，如发现乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。

　　(一)无正当理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;

　　(二)乙方所提供的产品不是原装品，或未按协议供货合同要求提供货物，存在欺骗行为的';

　　(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;

　　(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;

　　(五)未按规定适时调整价格信息的;

　　(六)在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;

　　(七)其他严重违反本合同条款的情况。

　　八、协议的生效

　　本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效

　　九、其它约定

　　1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知甲方。

　　2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

　　3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。

　　4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成，双方应按有关法律规定办理。

　　5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具有同等法律效力。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

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