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在发展不断提速的社会中，很多情况下我们需要用到协议，签订协议可以保护当事人的合法权益。一起来参考协议是怎么写的吧，下面是小编帮大家整理的办公产品采购协议，仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公产品采购协议1
甲方：
乙方：
根据《____》的要求，本着平等互利的原则，经双方协商同意签订本合同。
一、供货范围及价格
风险提示：买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。
如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。
防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。
同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的等影响到标的物的交付。
供货范围：
单价：______元，总价_______元。
二、货品质量要求及乙方对质量负责的条件和期限
风险提示：质量标准
实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。
一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。
在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。
1、乙方提供的货品必须符合____国家安全环保标准以及该产品的出厂标准。
2、乙方提供的货品必须是全新的机器(含零部件、配件、随机工具等)。
3、乙方对所供设备提供一年的免费保修。
在保修期内，如货品非因甲方的人为原因而出现的质量或故障问题由乙方负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的所有费用乙方不能修理或不能调换，均按违反售后服务承诺处理。
三、交货及验收
风险提示：验收标准
验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。
同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
1、交付使用时间：
2、乙方应将所供货品的产品使用说明书、有关资料及配件、随机工具等交付给甲方。
3、交货地点：
4、货物的验收：设备现场安装过程，如发生与供货合同条款不符的设备，用户提出异议，供货商应无条件更换。
四、付款方式
风险提示：价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。
因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。
采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。
如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。
因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。
另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;
如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。
1、甲方需支付乙方设备订金款项的50%合计
2、经验收合格后一个星期内甲方一次性支付给乙方全部项目款的50%
五、违约责任
风险提示：违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。
1、甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付货款总值的'5%的。
2、甲方逾期支付设备款的，每逾期1天，甲方向乙方偿付欠款总额的5‰的滞纳金，累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%(因乙方原因造成甲方逾期支付的，由乙方承担违约责任)。
3、乙方所交的设备品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收设备，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。
4、乙方逾期交货的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额5‰的滞纳金，累计滞纳金额不超过逾期交货部分货款总额的5%(逾期交货超过20天，甲方有权终止合同)。
5、乙方如没有按合同规定履行售后服务承诺，甲方可另行由第三方单位进行修复，其费用全部由乙方支付，并追究乙方的违约责任。
6、如卖方到货安装调试验收达到本合同附录规定的要求，买方无故退货或到期不收货，则无权请求退还已付机器预付款
六、售后服务
1、所有设备均由乙方免费送货上门并安装调试。
2、所有设备均由乙方提供终身保修服务。
从验收合格之日起一年内，由乙方提供的设备，如发生非人为故障，乙方免费上门维修或免费更换性能指标不低于原规格型号的新部件。
3、乙方接到报修通知后，在24小时内派技术人员上门现场维护，并在48小时内解决问题，如乙方不能及时到现场解决问题，甲方可委托其他单位维修，其相关费用由乙方负责。
七、不可抗力
任何一方由于诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震或其他不可抗力的事件使合同执行受阻，则合同执行由双方协商后相应延长。
受阻方应随时采取所有合理步骤以减少因不可抗力事件所导致合同执行的任何延迟。
八、合同的终止和中止
在发生情况时，任何一方均有责任将已执行中的合同部分执行完毕。
九、其他约定条款：
十、本合同书一式____份，均为正本，甲方执___份，乙方执____份。
甲方：
法定代表人：
日期：
乙方：
法定代表人：
日期：
办公产品采购协议2
甲方：_________（委托方）
乙方：_________（开发方）
甲方公司（甲方）为了降低、控制办公采购成本，改变多年来随机采购缺乏控制的模式，将采购交易行为规范化，特委托___（乙方）负责年度办公产品采购及服务，并请该_________对甲方公司的采购项目进行评估，对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书，具体如下：
第一条 双方的义务与责任
一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1、确定常规产品及服务的消耗定额。
2、建立办公费用支出档案。
3、建立采购计划及预评估制度。
4、及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、乙方积极参与甲方采购评估，并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1、在收到甲方采购计划申报表后，向甲方提供采购计划评估表。
2、协助甲方确定常规产品消耗定额。
3、提供甲方历次采购档案。
4、每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、乙方提供如下产品和服务承诺。
1、提供的产品质量符合该产品服务质量标准，达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品，残、次品。
2、当乙方提供的产品不符合要求时，甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3、乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址，确保送货及时。
4、在甲方按正常计划采购的前提下，乙方须满足甲方应急采购要求，无论金额高低，数量大小，都须及时送达。
四、采购定单的确定
1、甲方根据本单位的实际需求，并结合以往采购的内容，提供本次采购及服务定单。
2、乙方收到定单后，进行集合评估，然后将评估结果及价格报表甲方，以让甲方确认。
3、甲方评估后的定单审核后，递交本单位给予批准。
4、甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、每次定单的价格确认。
1、乙方向甲方提供的产品及服务，均执行经销商代理价格，即享受本网最低价格。
2、为了体现产品价格的'相对稳定性，当一种产品的价格确定后，一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低，乙方须提前十天通知甲方，在双方认可的情况下进行调整。
3、每类产品的第一次价格确认后，以乙方产品优惠价格为基础，在双方进一步协商的基础上确认。
第二条 甲方信息资料的保密
1、甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务，未经乙方书面许可，不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2、由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3、任一方如依政府法令规定须提供机密资料时，可按规定提供，但应尽快将此项事实通知对方。
第三条 合同的延续和终止
1、甲方须认真履行计划采购制度，违反以下情况，乙方有权终止合同。
A、甲方未履行采购计划。
B、甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。
C、不执行集中采购制。
2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能，违反以下情况之一者，甲方有权终止合同。
A、没有履行采购评估承诺。
B、价格不能满足甲方要求。
C、送货及其它服务不能满足甲方需要。
3、本协议书有效期为一年，协议到期后，若双方再次合作，双方需重新签定协议。
4、本合同自双方签署之日起生效，至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5、合同执行过程中，如一方需要改变或终止，必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
第四条 付款方式
1、每次集中采购完成时，甲方对乙方的产品与服务验收合格后，按月支付当月费用。
2、方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3、在合同期间内，因变更或修改的产品价格或服务费用，由甲乙双方协商签订补充协议。
第五条 合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有关的权利和义务，未经另一方的书面同意，不得通过合同或适用法律而转让。
2、本合同未尽事宜，一律遵照《民法典》的有关规定，经合同双方共同协商，做出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________
授权代表（签字）：_____授权代表（签字）：_____
_________年____月____日_________年____月____日
签订地点：_____________签订地点：_____________
办公产品采购协议3
甲方（需方）：
统一社会信用代码：
住所地：
通信地址：
法定代表人：
联系人： 联系电话/短信：
电子邮箱：
乙方（供方）：
统一社会信用代码：
住所地：
通信地址：
法定代表人：
联系人： 联系电话/短信：
电子邮箱：
鉴于甲方对办公用品的长期需求,甲乙双方决定采取合作方式，以节约甲方办公经费为目标，为甲方提供优质完善的服务为宗旨，以实现共赢。为确保双方利益，甲乙双方本着平等、自愿的原则，在遵循《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定的前提下，就甲方向乙方采购办公用品之事宜，达成一致意见，特签订如下合同条款，以资共同遵守。
一、货物名称及价格等：
采购物品的名称、规格型号、数量、品牌、价格等以每次甲方下达的订货单为准（价格需经乙方每次上报且甲方确认）。
二、质量要求：
（一）乙方提供的物品必须是全新的、未使用过的（包括零部件）。
（二）所有物品供应均依照甲方订单标准执行。
三、货物交付：
（一）乙方负责按甲方指定的地点送货，由甲方根据实际需要指定收货地点和接收人。
（二）甲方应在每次下达的订货单上明确该批物品所对应的收货地点及接收人。
（三）一般情况下，乙方应在接到甲方订货单后24小时内将所购物品送至甲方指定地点，最迟不得超过48小时；特殊情况下，送货时限及方式视具体情况双方另行协商。
（四）若甲方临时变更物品、收货地址或接收人的，则应提前通知乙方。
（五）数量清点、外观检查、货物验收、退换货
1.数量清点、外观检查
（1）甲方收到乙方产品次日起一个工作日内，甲方应对货物的数量进行清点，对外观、品牌、规格等进行检查。清点、检查符合甲方订单标准的，甲方收货人员在送货单上签收。对不符合甲方订单标准的产品拒绝接收.
（2）产品存在质量问题的，除甲方原因导致的外，甲方有权向乙方提出异议，数量短少的，乙方应该在3日内补发；破损或其他不符合合同要求的，乙方应在3日内重新发货，由此产生的一切费用均由乙方承担。
2.质量异议
如果甲方在使用过程中发现产品质量不符合合同约定且双方不能协商解决的，由产品使用地技术质量监督检查机关检验，检验等相关费用由责任方承担。
四、结算方式：
（一）结算方式
双方协商选择如下（月结（）/季结（）/年结（），选项划“√”表示）结算方式。
乙方应在（月末（）/季末（）/年末（），选项划“√”表示）向甲方提供汇总双方交易情况的《对账单》，供甲方核对、审阅。如双方对《对账单》内容有异议，则应综合《订货单》、经甲方签收的《收货单》等资料予以确定。
经双方核对无误后，乙方应依据核对后的金额向甲方开具同等金额的税率为%的增值税/普通发票，并在次月月初将发票送达至甲方。
（二）货款支付
1.货款支付采用先货后款的方式，甲方应于收到当期发票后15个工作日内向乙方支付当期货款。
2.根据法律的相关规定，甲、乙双方各自承担因履行本合同所发生的银行费用及各项税费（货款含税）。
五、质量保证、售后服务：
（一）乙方保证在产品保修期内按照产品保修卡内容执行，保修期过后的故障或在保修期内不属于保修范围的故障，酌情向甲方收取一定的维修费。
（二）甲方应对其自行安装、修理及附加其他设备导致的物品故障或损坏承担责任，乙方概不负责。
六、合同期限
本合同期限为 年，自 年 月 日起至 年 月 日止，合同期限届满后，经甲乙双方协商可另行签订合同。
七、免责条件、违约责任：
（一）免责条件：
由于发生不可抗力事件，致使合同任一方不能履行合同义务时，遭受不可抗力事件影响的一方负有在合理时间内通知另一方，并釆取合理措施减少对方损失的义务。
遭受不可抗力事件影响的一方在履行前述义务后免除违约责任，但其合同义务不因此免除。经合同双方协商同意，合同履行时间可相应延长。
（二）违约责任：
1.乙方迟延交货或交付产品的数量/质量/外观不符合合同约定的构成违约，乙方应无条件补/退/换货，供货期限不顺延，由此造成的损失均由乙方承担，同时乙方应按当次采购总价款的 万分之/天的标准向甲方支付违约金。
2.若乙方更换产品三次仍不能满足甲方要求，则甲方有权提前单方终止本合同，届时，甲方有权拒绝支付相应货款，且乙方应向甲方支付元违约金。
3.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次维修或更换，货物仍不能达到约定的质量标准，甲方有权退货，同时，乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。
5.乙方如根据市场变化调整价格，未在甲方采购前通知甲方，且价格高于市场同类同质产品价格的，甲方有权按市场最低价付款。乙方随意提价或以次充好的，甲方有权终止本合同，并要求乙方承担给甲方造成的损失。
6.任何一方违反本合同约定的`内容，除按照本合同相关条款承担违约责任外，违约方还应向守约方承担由此造成的一切损失。同时守约方有权解除合同。
八、纠纷解决：
双方本着友好合作的态度，因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，如果协商不能解决争议，任何一方可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。
九、通知及送达
各方的有效通知及文书送达地址以本合同签订时所列的通信地址、联系电话、短信、电子邮箱等为准，通知及文书可通过前述任何方式之一项或数项发出，自发出之日起3日内视为送达。如因履行本合同而发生争议产生仲裁或诉讼的，上述地址亦适用于仲裁或诉讼文书送达。各方一致确认，如本合同签订时所列联系方式如有变更，需要变更方向对方以书面形式予以确认，否则视为未做变更，一方按原通讯地址或联系方式向对方履行送达义务的，视为已送达对方。
十、其他事项：
（一）合同期限内，甲乙双方的合作不具有排他性，甲方有权根据实际需要，向乙方以外的第三方采购物品。
（二）本合同自双方签字盖章之日起生效。
（三）本合同附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。本合同未尽事宜，由双方另行协商处理。亦可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力
（四）本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。（以下为签署页，无正文）
甲方（盖章）: 乙方（盖章）:
法定代表人： 法定代表人：
或授权代表（签字）: 或授权代表（签字）:
时间： 年 月 日 时间： 年 月 日
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