办公设备采购合同集锦[2篇]

办公设备采购合同

更新时间：2023-07-22 10:25:46

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办公设备采购合同集锦[2篇]

　　随着人们法律观念的日益增强，合同的法律效力与日俱增，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，以下是小编为大家收集的办公设备采购合同，欢迎大家分享。

办公设备采购合同1

　　甲方：______________联系电话：__________________

　　乙方：______________联系电话：__________________

　　在彼此信任的基础上，经双方友好协商，并一致商定具体条款如下：

　　一、甲方委托乙方维护、维修、保养甲方的办公设备如下

　　设备名称：__________________

　　品牌型号：__________________

　　设备机身号：__________________

　　计数器初始读数(张)：______计数器初始读数(张)：______

　　数量(台)：______数量(台)：______

　　二、本合同签定时，甲方需一次性付给乙方_____年度保养费__________元自________年_____月_____日起至________年_____月_____日止,保养期内，甲方不再支付维修费,但机器需要更换零配件、耗材时其费用由甲方承担.

　　三、乙方在保养期内

　　1、每____个月定期上门保养机器一次，以保证其良好的工作状态和印品质量;

　　2、以优惠的价格向甲方提供消耗材料,零配件和其它办公设备，并免费送货上门;

　　3、乙方向甲方免费指导使用机器及排除简单故障;免费为乙方培训操作人员，并提供技术咨询;

　　4、甲方机器如有故障发生，向乙方提出维修要求，乙方在接到通知后应在一个工作日内到达现场维修;

　　四、甲方在保养期内

　　1、甲方机器出现故障，应及时向乙方反映，不得自行修理使故障扩大;

　　2、甲方指定经乙方培训的人员使用管理机器，做好清洁维护，提高机器的`使用率;

　　3、在同等质量和价格的前提下,甲方应优先向乙方购买机器所需的零配件、耗材等;

　　4、甲方机器磨损配件经乙方维修员认证必须更换。而甲方由于经费或其他原因不能更换之，以至机器经常出故障

　　和复印件质量差，责任不在乙方;

　　六、由于下述原因,不能履行合同的情况

　　1、甲方擅自对机器进行折装,改造或另请他人维修;

　　2、由于火灾、水灾、地震、电网电压不稳定或自然灾害等不可抗力因素所造成的设备损坏;

　　3、在机器规定的使用环境条件以外使用机器或甲方使用非原装正牌型号消耗材料和零配件;

　　七、其它

　　1、本合同一式二份，双方各执一份，签字盖章后在约定期内有效;

　　2、未尽事宜，双方应本着友好合作的原则，协商解决;

　　3、合同期满前壹个月双方应相互知照是否继续延长协议或重新签定协议。

　　甲方(盖章)：___________乙方(盖章)：___________

　　________年_____月_____日________年_____月_____日

办公设备采购合同2

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养／维修协议。

　　一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_________元，（小写）人民币_________。

　　1．服务对象的办公设备型号_________。（复印机／打印机／传真机／扫描仪产品）

　　2．在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行情况，并提供详细的检测报告。由双方签字确认，如果发现故障，需要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任提供报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心的部件价格。

　　二、办公设备定期维护保养

　　1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

　　2．周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

　　3．保养报告：每次乙方在为甲方提供保养服务后，需现场填写“维修召唤报告”，如实反映办公设备的运转情况，并由甲乙双方签字确认。

　　4．故障隐患：如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方决定是否进行维修或更换部件。

　　三、办公设备临时紧急维修

　　1．地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

　　2．时间：

　　（1）每周一至周五9：00——17：30（不包括节、假日）为乙方执行本协议的.标准时间，乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。

　　（2）如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作，甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。

　　3．在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。

　　4．甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门提供维修，如有特殊情况，乙方应及时通知甲方。

　　5．甲方办公设备故障严重，乙方无法在两日内修复时，乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

　　6．甲方未经乙方同意不应自行维修或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或直接代理商）进行维修。

　　7．更换部件：

　　（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。

　　（2）乙方为甲方提供的更换部件必须保证为与设备同品牌原装部件，如有特殊情况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。

　　（3）更换部件的费用由甲方承担，乙方有义务提供部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的维修（服务）中心提供的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或直接代理商）处购买部件。

　　（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件。

　　8．乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、维修。如属于甲方使用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）

　　9．书面报告：在维修（更换部件）工作完成后，乙方维修人员应向甲方提供书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。

　　10．第三方面的雇佣，双方必须在得到对方书面批准后，使用被授权雇佣第三方（产品供应或直接代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。

　　11．不予保修范围

　　（1）因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。

　　（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。

　　12．本协议不涉及有关软件或网络支持服务。

　　13．乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费维修该故障，如属于甲方使用不当或人为损坏时，维修费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）

　　四、机密

　　1．双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

　　2．双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

　　3．甲方对其专有机密信息自行负责。

　　五、协议生效及协议期限

　　本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

　　六、付款方式

　　1．甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。

　　2．日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。

　　七、协议的终止及罚则

　　1．如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

　　（1）在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

　　（2）未经甲方同意而私自更换办公设备部件。

　　（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌／或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，如果造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。

　　（4）因甲方原因转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

　　（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。

　　2．甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。

　　八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。

　　甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

　　代表（签字）：_________代表（签字）：_________

　　地址：_________地址：_________

　　电话：_________电话：_________

　　传真：_________传真：_________

　　联系人：_________联系人：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

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