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总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们来为自己写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么,以下是小编为大家收集的部门工作总结,欢迎阅读与收藏。
部门工作总结1
20xx年,在公司领导的正确领导下,胜利的号声已经接近尾声,我们工厂是生产白炭黑、水玻璃化工企业,截止到12月31日,生产各种水玻璃x吨,白炭xx吨,为了做好20xx年的各项工作,现对20xx年的工作总结如下:
一、班组的建设与管理得到加强。
1、充分利用例会和车间班前、班后会,将公司创业的精神认真传达,使车间员工真正领会到公司的发展要求、前景和目标,筑建员工以厂为家的思想。
2、加强了班组培训学习。车间班组长的责任直接影响车间的工作质量,因此,在08年的班组建设中重点加强了班组长的培训与学习,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用。
二、狠抓安全管理不放松。
1、加强了对班组安全检查力度,完善了岗位责任制,发现问题及时通报并限期整改,使安全隐患大大降低,确保了08年的安全生产。
2、充分利用周一工厂调度会时间,认真分析一周来的安全生产情况,将车间发生的安全事故认真分析总结,吸取经验,杜绝类似事故的再次发生。
三、生产、技术管理得到加强。
积极配合质量管理部门对车间质量的检查力度,并强化生产技术的管理力度,使产品质量抽检合格率大大提高,超标现象减少,产品各项指标到较好控制。
四、现场管理得到改善。
1、制定了现场管理制度,并在生产过程中认真执行,宣传贯彻“5s”活动,并认真组织实施,使现场管理得到大的改善。
2、加强石英砂、纯碱的现场管理,避免了原材物料的浪费,节约了生产成本,改善了现场。
五、对设备进行技术改造。
1、分别对1#、2#水玻璃窑燃烧系统根据实际情况作了进一步改造,降低了工人劳动强度,提高了送粉的连续性、稳定性,节约了生产成本。
2、通过公司组织处出学习,对生产工艺进行改进,将新的生产工艺配方成功应用于生产,降低了生产成本。
总之,08年虽然取得了一定的成绩,但仍存在着很多问题和不足,主要表现如下方面:
一、安全方面:安全管理有好多没有到位,这主要表现在以下几点:
1、安全管理力度不够。安全操作制度不健全,安全培训不到位,检查不到位,有好多时候,由于我们的工作当中劳动量比较大,工人的体力消耗比较大,为此在生产安全检查过程中,发现的安全隐患没有严肃的指出或者没有按照安全管理制度进行处罚,现在想来是完全不对的,在安全事故没有发生以前,就应该不讲情面,只有这样,才能彻底消灭安全隐患。为此,我想在今后的工作中,对存在人情面子的安全隐患没有指出或处理的,我们将严肃处罚当班安全责任人。
2、安全隐患整改及时不彻底。由于存在侥幸心理,有些安全隐患的整改工作存在应付现象,并且还认为这样会降低一些生产成本,这样在有些安全隐患的整改中没有彻底整改,我想在今后的工作中,不论要付出多少,只要是安全隐患,只要是不符合安全管理规定的,就要坚决不折不扣的进行整改,并安排整改责任人限期整改。对整改不彻底的,严肃处理整改责任人。
3、违章操作现象还有存在、没有完全杜绝。在工作过程中,有好多操作没有严格按照操作规程操作,但是当时又没有发生安全事故,所以大多只是口头批评,而没有严肃处理。现在想来,这是安全隐患的重中之重。如热风炉操作工违章操作,处理前拱过程中,没有停推煤器,直接去处理,炉内刚好火喷出来,造成烧伤事故。因此在今后的工作中,凡是出现的任何违章操作的,一律停工休息。
4、安全工作不到位。到目前为止,两个水玻璃窑及白炭黑生产线,我自己简单的找了找,发现像溶解工段存在高温作业、高压作业安全没有保障,碱地槽周边地板污染现象没有处理,准备限期解决。
二、生产、成本方面:因简单追求产量,使有时个别班组为了当班的自身的'利益,出现了:
1、交接班不协调。比如个别班组以清渣、准备交接为由,降低推煤速度、节省煤炭,从而填补浓浆槽液位,造成下个班次的产量降低。这一点对我作为管理者来说确实是个头痛的事,目前解决的办法就是首先尽可能的提高班组长的思想素质,并要求他们要考虑整体利益,其次就是硬性规定处理现场的时间,以保证交班工作的正常进行。对于发现有明显故意应付班组,严厉处罚班组长,或者扣减当班的产量。
2、设备带病工作。个别班组在生产过程中,为了尽可能的提高产量,在设备出现故障隐患时,没有及时进行修理,结果既缩短了设备使用寿命,又加大了设备维修资金的投入,把设备的维修时间转移到了下一个班次,并延长了维修时间。凡是已经发现设备有简单的小故障应该停车检修而没有停车的,加大处罚班组长和维修工的力度,同时我们在今后的工作中要进一步建立完善的管理制度,我在想能不能把技术工(维修工)分出几个档次,这可以通过考核或者评审的办法进行分档,这样如果发现维修工人不处理当班设备故障的,进行降低技术工档次的处罚。
3、另处还有:技术岗位的培训欠缺。现在看来技术岗位的培训确实太少了,如果能经常进行技术岗位的培训,使同一工种的技术人员的技术水平都在不断的提高,那么我们的产量一定会提高,产品的生产成本就一定会下降。建议定期召开技术研讨会,要求大家在会上畅所欲言,把自己在生产过程中发现的问题和方法都说出来,是问题的,大家讨论解决,是经验的,大家共同吸取。我想还要让他们这些技术人员从文化方面、技术方面从外面吸取更新的知识,来进一步提高技术人员的思想素质和技术水平。
4、管理不到位,有跑冒漏现象,成本考核制度不健全,落实责任不到位。加大管理力度,建立成本考核制度,量化考核。
三、质量方面:
1、成品颜色不一:原因:管理不到位。方案:
(1)找最佳标准,定量添加
(2)设专人负责添加
(3)随时抽查。
2、成品内在质量不稳:原因:
(1)管理不到位,对配料没实行监控
(2)由于原料含量不一,没与工人及时沟通
(3)岗前培训不到位。
(4)由于配方含量调整,没及时采取有效措施方案:
a、加强管理,设专人负责投料,并做好记录,
b、加强新员工的岗前培训,
c、定期不定期的抽查,
d、调整配方是及时清理
3、产品的板结有时严重:原因:
(1)板结剂加量不准
(2)没根据产量大小及时调整添加量
(3)冷却效果差之水分不稳定,导致板结方案:
a、制定添加标准
b、设专人负责按产量,标准添加
c、加大冷却引风效果
d、由主任负责不定期进行检查监督
4、产品外观大小不均,颗粒不圆:原因:
(1)生产工艺执行不严
(2)由于原料不一,没能与领导及时沟通,调整配方
(3)管理力度不够,致使关键岗位人员之间沟通不够
(4)筛子筛分不好方案:
a、制定严格的工艺管理制度,由专人负责检查
b、协调管理,关键岗位人员及时沟通
c、根据不同的原料,及时与领导沟通,调整配方d、对成品筛进行技术改造
四、现场管理方面:
1、定置管理仍没有完全到位。到目前为止,我们还没有真正的对所有的物品进行定置管理,只是临时决定一些物品的摆放,同时由于工人的懒散性和素质的高
部门工作总结2
XXXX年作为公司管理强化年,公司工程部在公司管理制度及方针指导下,通过分管领导的带领,使公司工程部在部门内部管理、项目管理、技术力量提升等方面都有了较大提高,现在XXXX年要过去了,工程部从以下几个方面将近一年来的重点工作情况做一个总结汇报:
一、部门建设得到加强,整体实力有所提升
XXXX年工程部从三人增加到七人,由公司副总工程师直接带领,技术人员得到有效补充,工程部内部分为两组,加强了对项目的管控,改以往的粗放式管理为精细化监管;
二、严把项目方案的评审、备案工作
XXXX年工程部共审核XX个施工项目方案共计XX0余份,组织专项方案专家论证8次;收到10个项目备案方案共计70余份;项目方案的编制、审核和盖章流程进行进一步制度化;通过OA上报评审使评审流程系统化,并很好地记录每次评审情况;今年工程部增加技术力量后,项目的施工方案在质上有了明显提高,虽然评审流程有所增加,但方案能更好的实际指导施工,同时项目上的技术人员在编写技术方案方面也有所提高;
三、工程部成立成本中心,对项目成本进行管控
XXXX年7月公司成立了成本中心,并将成本中心纳入公司工程部管理,填补了以往公司无项目成本管理的空缺;工程部特配备两名预算人员对项目成本进行统计、审核,成本中心成立以来公司所有资金计划都要通过成本中心审核,成本中心现已审核项目资金计划50余份,退回项目不合理资金计划约XX余份;现阶段逐步形成了以成本中心为中心,采供、经营、企管、质安为辅助的项目管理体系;
四、由工程部主编,初步完成了公司的QES体系建立
今年年初公司制定了建立QES管理体系的目标,工程部在公司技术副总工的带领下,于今年10月前编制完成了公司管理手册及程序文件,并下发公司各直管部、分公司、项目部进行试行,部门预计在今年年底推出公司作业指导书,明年进行体系文件的认证;
五、参与公司法律事务处理
工程部作为项目过程管理的主要部门,在公司现阶段缺失法务部的情况下,主动参与处理公司的纠纷案件,今年主要处理纠纷案件共6件,包含两起工程主合同纠纷处理,主动承担起了公司此块业务的办理,尽部门能力为公司排忧解难;
六、参与公司合同评审,提升公司规范化管理及风险防控意识
今年公司采供部规范了管理流程,强制要求公司所有项目部采购(劳务、材料)合同必须经过公司评审,工程部作为合同评审的主要部门,年内部门共计评审各类合同100余份,提出防范性建议100余条,有效的规避了公司的部分法律、经济风险,提高了项目管理意识;
七、参与公司招、投标工作,编制技术标工程部积极配合采供部、经营部的招、投标工作;采供部开展的劳务招标工程部积极参与评审;经营部进行投标工作工程部积极配合,配合投标项目共计11个,编制技术方案共计31份,在确保了公司经营投标工作的顺利开展的同时也使部门人员的技术水平逐步得到提高;
八、积极开展公司信息化建设工作
今年集团公司开展信息化建设工作,公司工程部作为公司信息化建设的主责部门,全程参与了公司信息化软件的选择、考察、评选工作,并在组织公司各个部门参与调研,选定3个试点工程项目,在下一步项目管理系统的推行中,工程部将更要积极的推进项目管理系统的具体实施。
九、结合住建部要求,在全公司范围开展“六打六治”专项行动
今年8月住建部开展了“六打六治”打非治违专项治理行动,公司工程部作为“六打六治”专项行动办公室,在公司范围内对所有直管部经理、项目经理、技术负责人、安全负责人、质量负责人开展了“六打六治”专项行动文件(《建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法(试行)》、住房城乡建设部关于印发《工程质量治理两年行动方案》等内容进行了2次宣讲学习,并联合公司其他部门对公司所属项目部进行进行专项清查,共进行专项清查10余次,清查问题XX余条,对基层项目部进行相关文件宣讲8次,工程部积极督促各个项目部进行专项整改;
十、坚持组织每月生产例会的召开
工程部每月定时安排组织各个项目部经理参加生产例会,本年度共开展生产例会会议11次,参会人数共计360余人次;通过会议公司领导层了解各个项目部运行情况和遇到的难题,针对问题作出相应的安排,同时,公司领导也向各个项目部宣传讲解公司的经营方针和工作重点。会议促进了公司与项目,项目与项目之间的有效沟通,也利于公司对项目动态的把握和更好的管控。
十一、对各项目部进行季度综合检查
XXXX年工程部和质安部对各个项目部进行了技术、安全、质量等多方面的综合大检查等共计50余次,发出整改通知40余份,覆盖了公司所有项目,并基本保证每个季度公司到各个项目点进行一次巡检。通过进行项目巡检,加强了公司对项目的.监管,也向各个项目部表明公司对各个项目的重视,加强了上下联动。项目部通过公司检查在很多方面得到了加强和改进,促进了项目的管理工作。
十二、每月定期组织技术交流会和进行优秀方案评选
XXXX年工程部组织技术交流会11次,项目现场参观交流会2次,组织实验员培训1次,组织新标准规范学习2次,参加交流培训人数共计XX0余人次;XXXX年1月公司评选x年度优秀施工技术方案共5份,公司在年度表彰大会上进行了表彰和奖励,通过技术交流的开展,使各个项目部之间的技术负责人有了相互交流的机会,技术人员通过每次的交流与学习,技术水平也得到提高,为企业技术人员培养提供了平台,也为企业工法的发展打下了良好的基础;优秀方案的评选有效的促进了公司技术人员积极性;
十三、申报有色冶金部级工法2项,优秀项目经理1人
XXXX年公司成功申报有色冶金部级项目经理1人(公司副总唐金权),工程部组织两项工法申报有色冶金部级工法,还未出结果;公司提供工法的申报,一是累计公司的技术资本,二是提高公司技术人员的技术水平,公司明年将申报更多工法及优质工程;
十四、持续推进项目前期管理和后期总结
XXXX年工程部共组织项目前期策划讲评5次(参加项目5个,通过项目3个),项目竣工总结讲评2次(竣工项目2个);在每一个新工程项目开工和竣工一个月内,工程部都要求各个项目认真做一份项目前期策划和项目竣工总结,做到前有策划,中间有要求,后期有总结。
十五、反思与建议
通过对本年工作的总结,我们认为在今后的工作中有以下几方面的问题需要引起我们的重视:
1、项目成本管理很弱,部门要加强对项目的成本监管;
2、对新工艺、新技术的推广运用不够,要敢于推广运用新技术;
3、部门自身建设不够,人员整体实力偏弱,人员综合素质和能力还不能完全满足越来越重的工作职责,明年要加强部门自身建设。
4、今年是管理强化年,也是制度开始实施的第二年,但制度的执行力还落实得不够到位,要坚决的执行公司的管理制度和要求。
5、部门在公司内部与其他部门及项目部的沟通上还是有些问题,需要进一步加强沟通、交流。
6、公司要针对项目部组织开展更多的培训工作,以提高公司和项目管理人员的技术水平和业务能力。
部门工作总结3
半年的时光转瞬即逝,本学期中,我部门始终坚持“自我教育、自我管理、自我服务”的原则,积极配合各级学生组织的工作,本着服务和创新的原则而时刻努力。通过各部门的配合与协作,出色的完成了各项任务,在学院中起到了良好的模范带头作用。作为学生会的一个组成部分,在不断的经历中汲取更多的经验,总结过去的同时也为今后的工作做好了铺垫。以下是我院学生会女工部本学期的总结:
一、配合学院举办第十八届新苑杯知识技能大赛总决赛
新苑杯知识技能大赛总决赛是学院一年一度的大型活动,临床医学院学生会是一个集体,分工不分家,虽然活动是学习部主办,但是需要全体学生会人的努力。在本次活动中,本部门的工作是负责现场的人人墙以及男礼仪工作。经过这样一场大型活动的举办,我们在配合的同时也学习到了很多工作经验,对于本部门的未来发展有十分积极的作用。
二、配合校女工部举办第十届”女生文化节”系列活动
(一)、“姐妹情深”摄影征集大赛
在五月到来的日子里,我们也迎来了长中女生节,在此之前本部门对于长中女生节的祝福活动进行了准备。此次主要是以青春姐妹为主题举办了摄影大赛征集活动。增进了姐妹之间彼此的感情,让我们的友谊如花一般绽放。
(二)、“我的梦想,天使战袍”服装设计大赛
我部于5月x日配合校女工部举办了“天使战袍”的决赛。在此之前我部已经在我院举办了初赛活动,挑选出最具实力的一组选手参加了校里的决赛,从服装设计理念,角度,实用性,以及舞蹈赞助的影响力来看都是不可小觑。最后在大家的共同努力下取得的不错的成绩。我部将一如既往认真完成校里工作,和各院女工部一起谱写女工部的新篇章。
三、配合学院举办临床医学院第四届学生田径运动会
为了丰富同学们的课余生活,增强同学体质,提高同学们的综合素质,同时为了促进临床医学院学生之间的友谊。学院特此举办了长春中医药大学临床医学院第四届学生田径运动会。运动会开起来只有一天,但是前期的准备工作确是在很早之前就已经开始了,本部门在本次运动会中的工作是训练运动会的'前导和旗手,这是一项我们从来都没有接触过的任务,但是,我们女工部人秉承着学习和创新的理念,积极学习,开拓创新,顺利的完成了学院交待的工作,保证了运动会的如期举行。在运动会的当天,我们又进行运动员的检录工作。适逢酷暑,天气环境恶劣。但是部门的每一个人都没有退缩,努力完成自己手中的工作,践行着学生会服务全院师生的原则。无论是配合什么活动,无论是部门还是每一名部员,都会在活动中吸取教训,收获经验。相信在未来本部门举办活动时,都能借鉴。
四、配合其他部门工作
本学期本部门还配合了体育部举办的春季师生篮球赛活动,以及配合生活部每月的寝室卫生检查,以及寝室文化节活动。
时间是流动的,可信念是不变的。回顾这学期我部的工作历程,我们深深地感到:每一项活动的顺利举行,均离不开领导的指导,离不开学生会人员的奉献,更离不开全院同学对我们工作的理解和帮助,把宝贵的时间和精力投入到活动中去,把汗水倾注在自己的岗位上,使我们取得了一次又一次的成功。
本学期的活动已经圆满的结束,可女工部前进的脚步却从未停止。回首这一个学期,我们有得也有失,有苦也有甜,但是不论欢笑和泪水,都将会是我们每个人在女工部弥足珍贵的珍藏。在今后的工作中,女工部将以更加饱满的热情对待下一步的挑战,以严明的纪律对待自己,严谨的作风对待工作。为临床医学院学生会贡献更多的力量,为学生会抒写更加辉煌绚丽的篇章。
部门工作总结4
日月如梭,我们迎来了20xx——20xx学年的第二学期。
xx月份学术部进行了以下工作:
一、开学初,配合教务办侯老师的工作,顺利完成了管理学院学生的注册。
二、配合教务办侯老师的工作,顺利完成了管院学生补考、重修信息的登记整理工作。
三、准时给管院学生下达了四六级考试报名通知和补考、调课、比赛报名、x级创新学分收集和x级综合测评的通知。
四、在学校领导的指导下,开展了x级综合测评的准备工作,积极回答x级学委的问题。
五、配合教务办王雅文老师关于收集x级创新学分资料的工作,准时地收齐了x级格同学关于创新学分加分的电子版和纸质版资料。
六、协助外国语学院学术部完成“广东大中学生英语口语大赛”的宣传与报名工作。
七、在管院女生节举行之际,我们学术部的.男生们精心准备为女生们送上节日礼物与祝福,增进了相互间的感情。
xx月份以来,我们学术部各成员都在用自己的热情百分百投入到工作中,彼此之间相互关心,相互帮助,营造了良好的工作氛围。
部门工作总结5
时间如白驹过隙,对学生会xxx部的工作也有着一个从陌生到熟悉到热爱的过程。在xxx部全体成员的协同努力下,学习部的本月工作得以顺利展开并且取得一定的成绩。先作总结如下:
一、组织四六级考试报名
一年一度四六级报考即将开始之际学习部努力组织帮助同学们进行报考。为四六级考试吹响了紧张备战的号角。
二、向总部提交了演讲比赛的策划书
为更好的展现新时代大学生的个人魅力,锻炼同学们的表达能力,丰富学习生活。学习部对演讲比赛作出了较好的活动策划,为未来学习部活动的进行拟定了大纲。
三、举办了xxx学院辩论赛
为展现我院新生风采,提升同学们的'思辩能力,xxx部举办了新生辩论赛经过初赛复赛和总决赛共计xxx余场比赛最终从百余名报名选手中为我院选出了xxx位优秀的辩论队新成员,取得了xxx学院辩论赛的圆满成功。
四、努力协助xxx学院晚会的准备及表演工作
xxx部积极配合学生会各部门工作,为xxx学院晚会的筹备和举办贡献了一份力量,协助装饰组的装饰及台前的打印、邀请函的制作及助理组的相关工作。
当然挑战与机遇并存,不足与成就同在。我们也同样存在不足。我们同样需要在奖励制度,工作安排分工,责任到人上作出完善与改进,在细节上做到与结果一样精彩,加强与各部门的合作与互助,加强教与学之间的交流沟通。创新活动形式,丰富学习生活,为营造良好的学习环境学习氛围不懈努力!打造我院美好未来!
部门工作总结6
本学期的工作既将结学到现在给人的第一感觉是忙,第二就是快!学校最近开展活动比较多,也比较活跃的束,自开时期;所以也是学生会工作较忙较累的时间,尤其是宣传部.但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多;虽然工作中免不了有挫折缺陷.我们部门的成长可以从日常工作,开展及参与活动,部门管理三个方面来总结:
第一、在常规工作方面,首先我们能够圆满完成院团委,学生会布置的工作任务,每个月的工作量都完全达标!这个学期我们部门做的主要工作有:
1、传达上级通知和协助其他部门出海报,做宣传;
2、对宣传板,宣传栏的管理;
3、黑板报的评比工作三个方面。
在这三个方面我们根据不同的问题采取了不同的对策,并取得了一定的成功:
1、出海报,通知这一块,通过与各系宣传部长的交流,我们也采用了劳动责任承包制,每次活动的海报由一个部员负责包下来,由他联系部内人员做帮手完成工作任务。由来我们把工作表现与评优评干联系在一起,这样一来就很大的提高了部员的工作热情和积极性;既给了部员表现锻炼的机会,同时部门内又形成了一种竞争意识。另一方面就是加强了部员间的联系,促进了部员间的了解,使整个部门更加团结有力!
2、为管理好宣传栏、宣传板,保证宣传工作有条不紊的开展,我们还做了以下二步工作:a颁发相关的管理条例,明文规定要求借用宣传板须申请,登记,按时归还。b特别开了一次会议,号召大家一起来做营造宣传氛围,美化宣传环境的工作。
本学期我们在工作中可以说是尽心尽力,始终坚持以服务他人超越自我为宗旨.这也赢得了其他部门的尊敬和支持。
第二、开展活动方面。由于我们部门以服务为主的特殊性,本部门很少有时间开展自己的活动.大学生作品交流会可以说是我部一个比较有特色,有影响力的活动,相比上学期的金秋书画展,本学期的这次纪念“5·12众志成城,爱我中华”宣传活动更是令人热血沸腾旨在迎合院团委积极加强学生爱国主义教育要求,培养同学们自强不息、艰苦奋斗的优秀品质。在这个特殊的日子里同学们在用自己的方式表达着自己对祖国的无限热爱和作为中国人的无比自豪。我们风雨同舟,并肩前行。
大学生是祖国事业的'接班人,是社会主义事业的践行者,我们要时刻将自己的命运与祖国的命运相连。在缅怀遇难同胞的同时更应该发扬中华民族不畏艰难、不屈不饶的精神,以昂扬的斗志和无比的爱国热情投身于社会主义现自强不息艰苦奋斗”的汶川精神,积极投身到现代化建设当中。多难兴邦,积极发扬“勇敢团结自强不息艰苦奋斗”的汶川精神。爱我中华!
第三、部门内部管理方面。
首先严格按学生会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如写个人工作感想了解部员想法部员值班表(xxxx负责策划的),还有定期的交流会。加强部员之间的交流,同时吸收一些好的建议。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题,工作中难免出现错误与缺陷;在一些细小的方面有待加强。总体而言,我们部门本学期的工作是比较成功的,有积极而端正的态度,有一步一个脚印的塌实认真与负责.相信我们宣传部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信有一份耕耘有一份收获。
部门工作总结7
进入商业企业管理有限公司已经满两年,在这两年的时间里,本人在我公司招商部的工作中取得了进步。在此,我要感谢公司为我提供了这样一个自我价值实现的平台,感谢公司各位领导对我的支持和信任,同时我还要感谢公司各位同事在工作和生活中对我的帮助和支持。就职于招商部主要负责的招商品项有:食品类(烘焙、甜品、水吧、咖啡、冰淇淋、进口食品、特产、珍品、副食、茶叶、烟酒、红酒等)。目前洽谈总资源数量x户,其中x类客户x户、x类客户x户、,已来访客户x户,已拜访客户x户。现将xx年具体工作情况总结如下:
一、工作总结
1、熟悉项目情况
作为一个招商专员,个人认为最基本的就是对自身项目的熟悉度和了解度。个人由于是刚接触招商工作,之前在商业地产方面的知识相当匮乏。但进入公司后,我加紧对本项目情况的学习和了解,并在不久后基本掌握了这个项目的基本情况。
2、学习招商工作专业技能知识
招商工作要求对从事这方面的工作人员要有相当高的专业技能知识。本人在进入公司后,学习了招商工作的基本流程、招商工作各流程具体工作的开展方式与方法;学习办公所需的各种软件;学习品牌知识;学习与客户谈判的方式与方法等等。
3、进行招商具体工作大致如下:
①参加前期的市场调研工作:主要针对xx市各商圈内本组品项的商铺租金价格、物管费、合同期、付款方式、商业配套等的调查,通过这些市调工作来充分认识市场及商圈情况。
②参加各市场商户资料收集工作。
③与同事共同完成对等商场现有餐饮、服装品牌调查,并制作各个百货公司每楼层已有餐饮、服装品牌分布图,充分了解xx市已引进了哪些餐饮品牌及他们的档次,为本项目后期招商及规划作参考。
④独立完成对xx市本地商家的主动拜访工作,截至本周20xx年12月26日止已拜访客户xx户。主要包括餐饮、食品、娱乐等业态商家,为他们介绍本项目。一方面可以对本项目进行宣传,收集那些对本项目有兴趣的客户资料,另一方面深入市场调查,了解他们目前店铺的租金价格、经营状况等情况。
⑤电话联系本地目标客户共计xx户,邀请其到本项目接待中心深入洽谈,前期主要跟进的是本地餐饮、食品类客户,有意向客户近xx户,已到项目中心洽谈过的有家,其他未约见客户后期继续跟进。
⑥在上半年招商规划以百货类为主时,主要针对东街进行各品项规划及图纸设计工作,并为北京华联、家乐福、永辉、华润万家、大润发、哈尔信、星巴克、肯德基、吉野家、COSTA计10家品牌公司绘制我项目规划CAD图纸。
⑦完成公司布置的各项工作。
二、工作中存在的问题及改进方式
①问题:在我公司两年的工作中,虽然取得了一定进步,但依旧存在不足之处,主要情况如下:
1、通过这段时间的工作,我发现自身的专业技能知识依旧匮乏,主要表现在:品牌了解不深;与商户洽谈方式欠佳;招商流程了解度不够;商户入驻所需各项准备工作了解欠缺。
2、招商工作经验不足;在与客户洽谈过程中,能明显的感觉到自己招商工作经验不足,如遇到不知道或不清楚的问题该如何回答、各类的客户该以什么样的方式与之谈判为佳、与客户谈判时怎样审时度势察言观色、遇到比较棘手的客户该以什么样的方式继续推进等等。
②改进方式:在以后的工作中我将加大力度对各方面专业技能知识的学习,不断充实自己,以增强自己的.实际工作能力,加强与公司领导和同事之间的沟通,这样不仅会提高工作效率,还能学到更多的知识与方法,促使自己能力的迅速提升。
三、xx年工作规划
招商部在xx年工作中虽然取得了些许成绩,但也有部分工作尚未完全做好。在即将到来的xx年里,我们工作任务也很重,也相当具有有压力。为使我部门在xx年工作任务的顺利进行并完美收官,本人的工作规划大致如下:
1、继续跟进意向性较强的各品项客户,争取在我项目收取意向金时能够成功达成家;
2、寻找新的意向性客户,增强客户资源储备量,为后期的招商工作打好基础;
3、按照我项目一期规划设计,将本人所负责的各品项进行数量及面积规划,总招商面积范围450㎡—1300㎡。
4、加大力度学习专业技能知识,不断丰富自己,快速提升自己的工作能力,保质保量、按时完成公司及各领导布置的各项工作。
四、致谢
我是刚入商业地产行业的新人,在工作经验方面还稍有不足。在此,我要再一次感谢商业公司能提供给我这样一个实现自我的平台,并再一次感谢公司各位领导对我的栽培和指导,感谢公司同事在本年中对我的帮助和照顾。在以后的工作中我将以更高的激情投入到这份工作中,尽自己最大努力去协助公司做好这个项目。
部门工作总结8
光阴荏苒,时光流逝,20xx年上半年在紧张繁忙中飞快地过去啦,翠屏水岸住宅工程建设项目工程部在各级领导的关怀指导下,与其他部门携手参与翠屏水岸住宅工程建设项目已经有两年之久。回首20xx年上半年的工作,我部门全部员工在工作中勤勤奋恳、任劳任怨,积极主动地完成各级领导交给的任务,并在做好本职工作的基础上,不断学习研究,努力提高自己的业务水平,为翠屏水岸住宅工程建设项目尽心尽力、努力工作。我们从以下几个方面对20xx年上半年工作进行总结:
一、工程管理
翠屏水岸住宅工程建设项目施工进程是一项比较复杂的生产活动。上半年,我部门通过口头告知和发函(共计16份,编号自46号至61号)两种情势,内容包括工程进度、各参与方的和谐工作、质量管理、安全管理、文明施工检查等诸多工作。工程部在公司领导和项目负责人宋欣同志的带领下,本着分工不分家的原则,明确工程部员工的职责、具体分工、统一协作、相互配合,使得工程建设中的每一项工作都能有条不紊的顺利进行。
1、工程进度、质量、安全管理。
工程进度方面,我部门根据年进度计划、月进度计划、周进度计划为施工进度管理基础,重抓节点、重抓关键工序,确保啦一期工程(1#、7#楼)3月底如期交房。“百年大计、质量第一”,在抢进度的同时,对工程施工质量的管理无疑是工程部的重中之重,因此工程部的全部员工必须做好以下工作:熟悉施工设计图纸、明确设计意图、掌控设计规范要求,只有做好啦以上工作才能更好的对施工质量进行控制;同时,工程部全部员工每天上工地,对施工部位的各项质量进行严格检查,做到啦发觉质量问题决不放松。对于安全管理,在工程部所有人员心中都一致坚信着“安全责任重于泰山”真谛,在施工前对施工单位的各项施工方案进行严格的审核,在审核通过后才答应进行施工,同时要求施工单位配备专职安全员,对施工人员严格做好三级教育,对特别工种操作人员实行持证上岗;对现场施工人员进行安全和其他施工安全技术交底,并在施工进程中严格落实技术交底内容,要求施工现场人员依照规范作业,严禁违章操作,争取程度的控制在零安全事故中。工程部人员在施工进程中随时检查,对发觉的违章行动和安全隐患予以指出并责令定期整改。
2、施工生产和谐管理。
工程部在狠抓安全生产管理的同时,积极为施工单位做好和谐服务和技术指导工作,用高昂的斗争豪情和饱满的工作态度去推动各项工作的顺利展开,以高效优质的服务换得各施工单位的知道和支持,从而更好地进行生产进度的动态管理。可以说从年初工程开工到年底各项生产目标的全面实现,工程部的足迹遍布每一阶段,每一环节,每一部位。
3、现场安全文明施工管理。
工程部全力以赴管理好现场安全文明施工管理工作。
1)防治扬尘,施工车辆出施工现场的主要道路进行自动喷水洗车并结合人工冲洗洗车,做到施工车辆出施工现场路面不扬尘,不泥泞。钢筋加工场、拌和站和材料堆放区采取硬化处理,施工现场周围制止乱堆乱放。在办公区和生活区,要求房屋计划整齐,风格一致。
2)处理垃圾,生活垃圾和施工垃圾分开存放。土方、弃渣和施工垃圾的`运输,要求运输车辆运至指定的弃渣地点。
3)施工暂时用电严禁私拉乱接,保证一机一闸、接地到位。
4、材料价格和质量管理。
由于翠屏水岸住宅工程建设项目中触及到许多材料的认质认价问题,我部门对施工单位申报的所有需要认价的材料认价单都进行严格的市场调查,掌控质量求低价是工程部每个员工心中统一的评判标准,想方设法搜集资料并与供应商沟通联系,确保材料供应并保护啦公司的利益。所有材料进场时,我工程部所有相干负责人员都会和监理一起对材料现场检验、抽样送检,对质量不达标的材料坚决不答运用到工程上。
二、工作中的不足和改进措施
翠屏水岸住宅工程建设项目一期(1x、7x楼、地下车库)施工进程中,虽然我们获得啦不小的成果,但也仍旧存在着一些不足之处,导致在一期工程交房之前的时间里非常紧急。在此,工程部结合总进度计划及各分包队伍施工进度计划,统一和谐,重抓落实,并结合领导提出的“齐抓共管”会议精神,脚踏实地实行部门职责,尽心尽力完成施工任务。
三、20xx年的工作目标
工程部全部员工在总结啦上半年的工作后,结合公司和上级领导对工程部的要求,制定啦一个目标,就是:“两个重点抓、三个坚持做、做到五个到位”,以确保翠屏水岸住宅工程建设项目以后的所有目标得以顺利实现。
两个重点抓:就是抓质量;抓进度,保证进度上的去,无任何质量事故。
三个坚持做:就是做到坚持按施工图纸施工;坚持按技术规范施工;坚持按工程部的统一安排施工。
五个到位:就是思想到位;安排到位;各项制度落实到位;现场管理到位;质量检查到位。
部门工作总结9
大家好!
时间荏苒,岁月匆忙,转瞬间20xx年即将离去,在过去的一年里,根据学校的总体部署和要求,我作为学校集团的总经理,兼管各分校和总部职能培训工作。今年在校指导班子的正确带着下,我和全体教职工仔细贯彻落实学校的相关政策,发扬齐心协力、团结拼搏、务实创新、真抓实干的作风,获得了令人兴奋的成果。现将今年我校的工作状况向大家做如下汇报:
一、深化改革、健全管理体制
我校对上级文件的接收有序,上级布置工作准时处理并汇报。学校有关上报表册及文件准时通过信息平台上传宣州区教体局相关科室。
二、所作的主要工作
学校办公室围绕学校中心工作和重点工作,勤奋务实,团结奉献,完善运转、协调、督办、效劳等各项工作职能,努力改良工作方法、较好地完成了各项工作任务。
1、加强理论学习,不断进步理论修养和政策程度。
2、协调各方、强化落实,加强督办。协调各有关部门,强化各项工作措施的落实。围绕学校中心工作和群众关心的热点问题,深化调查,准时把握和反应状况。坚持指导批办、交办事项的督办制度,完善督办工作程序,健全登记制度,确保工作的`落实。
3、完善公文运转,标准效劳职能。加强和改良文字工作力量和程度,不断进步工作效率和公文质量,进一步标准效劳职能。
4、加强资料保管。办公室重抓方案、过程督导、查漏补缺。并每周反应各处室负责人。使各处室工作协调进展,工作有始有终。并搜集保管好全部文档资料。
5、加强信息工作,除做好紧急信息的报送工作外,严密联络各有关职责部门,加强了综合性信息和专题信息的报送工作。
6、加强保密工作。
7、做好信访工作和维护稳定工作。热忱接待群众来访,准时向有关部门反应信息。
三、存在的问题与缺乏
1、工作效率有待进步。学校办公室目前的管理工作中,公文的写作方面有待进一步完善。
2、学校办公室在完成协调、运转、督办、效劳等工作职能外,调查讨论、参谋询问的职能还有待进一步加强和改良。
四、今后工作准备
学校办公室将以“运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位〞为目的,围绕“四个中心〞,即学校中心工作、校指导重大活动、学校重要工作、群众关心的热点及难点工作进展绽开,乐观发挥参谋询问作用,努力进步效劳程度,为学校的改革与进展做出乐观奉献。
1、加强政治思想工作和管理业务创新工作,建立学习型办公室。不断进步理论修养和政策程度。
2、针对学校改革与进展的新要求以及训练进展新趋势,本着“保障效劳〞的原则,尽快完善学校办公室工作。
3、建立体系、强化制度,大力加强学校办公室的督办职能。明确督办工作的体系与职责,完善督办工作程序,健全登记制度,使之制度化、程序化,以加强督办、促进管理的高效化,确保学校各项工作的落实。
4、加强学校办公室询问和超前讨论,实在发挥好参谋询问职能。把握学校工作动态和师生员工的思想动态,准时把握和反应各项状况,为学校指导的正确决策供给具有参考价值的建议。
5、改良工作运转与协调机制,强化效劳功能,进步效劳程度。改良公文写作与处理工作,标准公文写作,进步办文效率和公文质量。
6、加强信息的保密工作。完善规章制度,进一步加强工作动态和综合性信息的报送工作,不断进步信息质量。
部门工作总结10
时光如梭,转眼xx年股份制运作已走过四个季度,回顾过去的一个季度,餐饮部在酒店及公司领导的正确指导下,在酒店兄弟部门的密切配合下,在部门全体干部员工的大力支持和努力下,大胆经营、勇于创新、锐意进取,超额完成了公司及酒店制定的各项经营任务指针,下面餐饮部就第四季度主要工作总结如下:
一、主要工作与作法
xx年第四季度不仅是餐饮部在一年良好经营局面中持续上升的一个季度,也是酒店以参加市旅游饭店服务技能比武为楔机,提升餐饮品牌与市场占有率的一个季度,更是餐饮部为实现公司及酒店“发展餐饮”这一战略目标奠定良好基础的一个季度,为此部门在总结一年成绩的同时,找准了存在的问题与薄弱环节。
二、创新经营
为进一步提升部门人气及怀大餐饮知名度,部门以店庆活动为楔机,深入落实了店庆特价酬宾促销活动的相关工作,得到的消费者的一致好评。为增强酒店在VIP客户中的知名度和品牌效应,抢占更大、更多的高档消费客源,充分展示和体现酒店大型宴会承办效果及组织能力,借助部门接待自助餐的成功经验,部门给xx的负责人提出了多条宝贵意见,得到了主办方的一至好评。为进一步宣传酒店品牌,挖掘全员促销意识与潜能,巩固与抢占更大的市场份额,餐饮部在经营情况较好、工作量大的情况下,克服重重困难,配合酒店做好推销工作。为强化厨部创新意识,确保餐饮产品在花色品种上做到常换常新,达到用新菜留住与稳住老顾客的目的。
三、强化“质量建设”
部门根据一年经营情况较好的实际,为保持这种良好的经营势头,并在菜肴制作的.创新和优质原材料的引进上得到进一步的提升和信息的了解,在分管领导的带领下,组织后厨部分骨干赴多地进行了一次全面的考查,不仅开拓了厨师视野,同时也引进了一批特色菜肴及优质原材料,受到了广大顾客的一致好评。
为进一步提高后厨烹饪水平,加强厨部烹饪技艺的交流,逐步提高厨师队伍切、配、装的整体技术水平,并不断强化后厨质量意识,不仅激发了厨师的创新意识,同时也找准了厨部存在的薄弱环节,为第四季度后厨工作再上新台阶打下了良好的基础。为规范后厨物品摆放及量化管理,降低餐具破损率,提高工作效率,结合后厨日常工作的实际,为统一厨部装盘器皿,提升席面效果,提升酒店餐饮形象,根据经营需要,部门对厨部部分器皿进行了一次购置工作。
部门工作总结11
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对XX年年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
20xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
外部会议接待
参与接待了山东联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
XX年年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的`各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在临沂联通诚信演讲活动中获得第一名;山东联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
部门工作总结12
一年来成绩总结未觉池塘春草梦,门前白雪已皑皑。时光荏苒,在繁忙的工作中不知不觉又迎来了新的一年,回首昔日工作的点滴依然历历在目。营销部在领导的帮助和指点下,通过内部人员的共同努力,各项工作都取得了一定的成绩,并在本年度第二季度被评选为优秀班组。现对一年来的工作和学习作如下总结:
(一)营销科工作事项
1、白坯销售状况:实际销售米数xx万米,折合米数xx万米,达成率xx%;销售金额xx亿元,达成率xx%。
2、成品销售状况:在本部门白坯销售目标基本完成的同时,成品销售也取得了一定的成效,完成销售米数xx万米,销售额xx万元。
3、全年销售xx、xx布种合计米数xx万米,折合米数xx万米,销售额xx万元,占总销售额的xx%。
4、营销科能转变观念,将重点放在订单型客户的维护上,不仅提升了利润空间,还超额1xx%完成了销售额目标。
5、我科能及时抓住客户的重点信息,例如xx布种,能在第一时间了解到客户的需求并反馈给公司,在公司领导的正确决策下,我科此布种完成销售米数xx万米,折合米数xx万米,销售金额xx万元。
(以上数据为管理报表数据)
(二)生产计划科工作事项
6、协助做好销售与纺织厂生产、发货的协调与沟通工作。
7、根据原料价格、市场变化情况,协助领导做好每期白坯布种的订价工作。
8、完成纺织销售高新染整白坯价格的核算及初审工作。
9、完成各业务科定织布种报价及交期的审核工作。
10、根据收集的市场信息及客户需求,完成领导下达的新布种开发任务,并对新布种的推广进行管理。
一、部门存在问题点
回首,虽然有成绩,但部门工作依然存在不足,现做如下分析:
1、白坯销售数量只完成xx%,未100%达成总部下达的目标。
2、下半年货款控制力度不够,导致超期帐款较多,截止xx月xx日全年回款率只达xx%。
3、几家市场客户的销售量相比去年下降幅度较大。
二、明年之工作计划
转眼间,在台华工作已迈进第八个年头,衷心感谢公司领导多年来的信任和培养,也感谢各位同事的支持与帮助。我们营销部全体成员将同心协力,一步一个脚印重点完成以下几方面的工作:
(一)营销科方面
1、销售方面:白坯全年计划销售米数折合xx万米,销售额xx亿元;成品销售xx万米,销售额xx万元。
2、销售重点方面:把精力着重放在订单型客户上,同时在去年的基础上加大对xx、xx布种的销售力度,计划销售米数折合xx万米,销售额xx万元。
3、货款回收方面:严格控制超期货款,减少3-6个月超期款的.产生。
4、人员方面:进一步细化并明确内部人员的工作内容和职责,营销科再细分小组,提高各成员的主人翁意识。
5、客户维护方面:每月制定拜访计划,做到对老客户的订单无一遗漏,同时做好售后服务及市场信息的收集工作。
(二)生产计划科方面
6、制定定织布种价格的核算标准,使报价更加合理化。
7、主动收集各业务科提报的信息,同时结合市场情况,协助领导的灵活安排工厂开台,并对各布种的库存量进行合理调节。
8、对领导提供的开发方案要积极参与,多找信息,提点子,并努力完成后续的开发事项。
三、对公司之建议
1、建议公司制定高新染整在纺织厂定织白坯的核价标准。
2、建议公司进一步完善福利制度,比如医疗保险及住房公积金等,让员工更有归属感。
四、备注
回顾是有意义,有价值,有收获的一年,祝愿xx更加蓬勃发展,xx人的生活更加美好幸福!
部门工作总结13
一、强化部门制度建设
1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。
6、对b区新进员工的招聘培训工作。
二、收费管理
1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的.52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。
2、对20xx年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370214。65元。不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入16年计划为10万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。
4、下半年收费分三部分:
一是对xx年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进行清缴。
二是进行xx年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴。
三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争20xx年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。
部门工作总结14
在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
转眼间,XX年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到XX年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
一、任务完成情况
今年实际完成销售量为5000万,其中一车间球阀XX万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。
球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(dn1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。
总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。
二、客户反映较多的情况
对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的'发展壮大就是纸上谈兵。
1、 质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如xxx客户的球阀,xxx客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、 细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、 交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、 运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如xxx、xxx、xxx等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、 技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,xxx、xxx等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。
6、 报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
三、销售中的问题
经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,xxx在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
部门工作总结15
我院于6月中旬为毕业生举办“送毕业生晚会”,在晚会举办之际,我部门为我院晚会相关需要筹。赞助和提供后勤保障。
达成协议的赞助商:
(1)“合肥黑牛饮料有限公司”为我院送别晚会提供20xx元现金赞助,以及20箱饮料
(2)“合肥健力宝公司”为我院送别晚会提供1000元现金赞助,以及10箱饮料,50个水杯,60个水壶,10把遮阳伞
(3)“安徽在路上校园文化传媒有限公司”为我院送别晚会提供800元现金赞助
(4)“合肥嫉妒摄影”为我院送别晚会提供主持人礼服4套
(5)“新名剪造型连锁”为我院送别晚会提供演员发型100个,化妆25个
(6)“美洁化妆品公司”为我院送别晚会提供800元礼品赞助
暑期实践报告评比活动
我院举行全院学生暑期实践调查活动,我部门帮助学院进行实践活动动员、相关文件发放以及实践报告收。并参与评比工作。
开学两周内,全院各专业负责人收。齐各专业的实践报告统一交至院团总支,由我部门对所有报告进行初评,经过2天的认真评比我部门筛选出优秀的实践报告并交至学院领导再次审核,最终评选出获奖的`选手,并选派其中最优秀的作品送至校团委参选。
校运动会赞助活动
安徽农业大学于20xx年10月29日至31日举行安徽农业大学第四十四届田径运动会,我院田径队参加比赛。在我院田径队参加比赛之际,我部门为我院田径队筹。赞助和后勤保障。
达成协议的赞助商:
(1)“百汇数码城”为我院参加运动会提供400元现金赞助
(2)“云南白药集团股份有限公司”为我院参加运动会提供15套云南白药喷雾套装,30支水杯,30支圆珠笔
(3)“音乐之声”为我院参加运动会提供500元现金赞助
院迎新晚会赞助活动
我院于12月3日举办“迎新晚会”,在晚会举办之际,我部门为我院晚会相关需要筹。赞助和提供后勤保障。
达成协议的赞助商:
(1)“华纱精致婚纱礼服”为我院迎新晚会提供主持人礼服
(2)“玫琳凯大中国区域合肥361工作室”为我院迎新晚会提供16位演员精妆
(3)“烦恼丝美容美发”为我院迎新晚会提供25位演员造型
(4)“欧洲花园女子生活馆”为我院迎新晚会提供400元现金赞助
(5)“卓越兼职”为我院迎新晚会提供门票制作,30张会员卡,20名贫困生兼职岗位
(6)“四季青服装城”为我院迎新晚会提供4000元现金赞助,所有演员演出服装
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