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在发展不断提速的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编为大家整理的行政人事部岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政人事部岗位职责 篇1
一、制度管理
1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理
1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的.管理;
2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;
3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;
4、进行公共关系的维护;
5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;
6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;
7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理
1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;
2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;
3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;
4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;
5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;
6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;
7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理
1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;
2、社区文化活动策划与督导。
行政人事部岗位职责 篇2
岗位职责:
1.出纳:
负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券;
负责出纳的日记账和银行记账,做到每日记账、核对,发现差错,及时向领导汇报,采取补救措施;
保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件;
负责编制资金流入流出月报表;
参与财务制度、规定的起草、综合和修改。
2.人事管理
按照各个部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
公司招聘、员工入职、转正、离职等工作的.综合管理;
负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
做好员工考勤、奖惩管理;
建立和维护人事档案、员工个人信息和资料库;
相关人事工作联络及有关疑难的解答工作;
参与制定公司的相关人事制度。
3.行政管理
固定资产管理、档案管理,公文处理、行政后勤等日常工作;
参与行政相关制度和规定的起草、综合和修改。
4.积极主动完成领导交办的其他工作。
岗位要求:
1.会计、审计等相关专业大专以上学历;
2.具备3年以上相关工作经验,具备会计从业资格证书;
3.具备财务的专业知识,包括国家相关财务法律法规、税法,熟悉结算报销等程序,现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;
4.能熟练使用专业的财务软件,包括会计电算化和其他财务软件(例如用友软件);
5.熟悉操作办公相关软件
6.踏实、细心,良好的组织,协调,沟通能力和执行力,责任心强,抗压能力强
行政人事部岗位职责 篇3
【岗位职责】
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的`落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
【任职条件】:
1、统招大专及以上学历,20xx年-20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;
2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;
3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;
4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。
行政人事部岗位职责 篇4
一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;
6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;
8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;
10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;
11、 完成领导交办的.其他工作。
二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;
3、协助各部门制订岗位定员定编工作;
4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;
7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;
8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部岗位职责 篇5
岗位职责:
1、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作,及时上传下达;
2、负责来访宾客的接待,并通知相关负责人;
3、协助行政经理做好其他日常服务工作,包括高管出差机票、酒店的.预订等;
4、负责相关领导文件的整理、报送、回复、保存等,包括领导有关管理指令的传达和跟踪落实;
5、完成领导交付的临时性工作。
任职资格:
1、中专及以上学历,专业不限;
2、30周岁以下,有工作经验者优先;
3、形象气质佳,稳重大方、反应机敏;
4、熟练操作办公软件,普通话标准,表述清晰;
5、敬业精神强,具有大局观,无不良嗜好;
行政人事部岗位职责 篇6
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的的'其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
行政人事部岗位职责 篇7
1、制定公司行政管理制度并监督执行;
2、为公司业务部门提供必要的`办公设施及其他后勤支持;
3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;
4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
5、领导交办的其他事物。
行政人事部岗位职责 篇8
1、设备的.管理与登记工作,能够做到来源清晰,出处了然于心。
2、参与制定各项制度,诸如考勤制度,资产管理制度,绩效考核制度,会议制度等,主要负责起草工作。
3、人事档案的管理工作与通讯录的更新工作。
4、领导交付的其他临时工作等。
行政人事部岗位职责 篇9
1、制定月度招聘计划,负责招聘工作及实施进度;
2、维护招聘渠道并积极开拓招聘渠道,发布,更新招聘信息;
3、组织、安排面试并进行有效的初试,同时对初试者进行评估,收集面试通过人员个人资料,安排办理入司手续及培训时间,并做详细记录;
4、协助团队主管督促新人参加团队所有展业活动并进行适当的辅导;
5、协助团队主管开展业务活动;
行政人事部岗位职责 篇10
1、负责天津地区人员招聘,入职、离职等手续办理,员工档案建立,保管
2、制定培训计划,组织公司内部培训
3、员工社保、公积金等的缴纳管理
4、员工考勤异常处理,每月考勤结算
5、其他人事日常工作
行政人事部岗位职责 篇11
2、负责团队人员招募,团队组建工作。
3、对新入司新人进行日常培训辅导工作。
4、对公司客户进行维护、管理、服务工作。
5、根据不同阶段,制定团队发展经营计划。
6、带领团队完成相关任务指标。
7、负责配合主管管理团队成员!
行政人事部岗位职责 篇12
1、驻点管理人事外包服务,包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等 ;
2、与客户进行沟通和协调工作,以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作,积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;
3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的前期处理;
4、能独立处理数据能力,定期汇总分析;
5、为客户提供相关的'人力资源及劳动政策咨询服务,与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;
行政人事部岗位职责 篇13
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,更新通讯录和各类台账;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规,协助办理相应的社会保险等;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动;
7、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作。
行政人事部岗位职责 篇14
1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保信息传递的及时性、准确性;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、协助公司员工的复印、扫描等工作;
4、积极配合公司的`宣传活动,做好后勤保障工作;
5、负责执行公司招聘计划,通过多种渠道和方式开展招聘工作;
6、负责进行简历筛选及面试人员邀约;
7、维护公司日常办公秩序和办公环境,完成上级主管交办的其它工作。
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