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在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的行政人员岗位职责(精选20篇),希望对大家有所帮助。
行政人员岗位职责1
职责描述:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
4、处理公司对外接待工作。
5、协助总经理处理行政外部事务。
6、公司微信公众号维护。
7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
任职要求:具备较强的政治素质和管理能力;
2、爱岗敬业,能吃苦耐劳;
3、顾全大局,有服从意识;
4、团结友善,诚信待人,助人为乐;
5、肯学习上进,人品佳形象好;
6、有创新思维,履职能力强;
7、有事业心和责任感,敢于担当。
8、熟悉微信公众号维护流程。
行政人员岗位职责2
1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;
2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的'操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
5、完成上级管理者交办的其他工作;
6、优秀者可直接应聘客服主管。
行政人员岗位职责3
1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企业文化推广计划、方案,维护企业内/外文化形象;
行政人员岗位职责4
1、公司的后勤管理制度的`设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;
2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;
3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责5
1、协助制定公司人力资源整体战略规划;
2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;
3、制定招聘计划,开展招聘工作;培训管理督导工作;
4、协助薪酬计发工作,并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;
5、协助公司日常劳动人事管理;
6、协助维护员工关系;
7、密切与各部门的联系,做好各部门协调工作;
8、协助管理公司各项行政事务。
行政人员岗位职责6
1.销售日报月报数据收集
2.营业报表收集/汇整/提交
3.收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
4.业务所会议记录、决议事项追踪
5.协助主管月报制作和其他交办报表完成
6.主管月行程和所长周行程提交
7.部门费用申请和报销
8.考勤数据收集及异常处理
9.协助人事员相关工作如考勤、员工关系等
行政人员岗位职责7
1.负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
2、负责公司相关会议及活动的'策划、组织、协调;
3、负责公司各类行政通知、行政类文件的拟写、下发及执行;
4、负责公司各项费用的申请,报销;
5、负责工商年检、软件著作权申请等事务的处理;
6、负责公司出勤、考勤的审核;
7、负责公司固定资产验收、盘点、维护;
8、负责总经理日常行程安排,以及必要的商务接送;
9、负责行政部与其他部门的日常沟通协调工作。
10、完成上级领导临时下达的各项任务等。
行政人员岗位职责8
1、完成公司员工考勤统计、周到店统计、出单统计、薪酬奖金核算以及利润表的制作;
2、协助公司上级领导做公司客户资源的.调配和数据的更新;
3、对销售部和服务部客户资料的统计管理和合同的上传处理;
4、公司文件的准备、归档和保管,固定资产和易耗品的登记和管理;
5、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票及转账明细金额的核对。
6、完成公司领导安排的其他工作。
行政人员岗位职责9
1、采购部、销售部各类文档的`管理;
2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;
3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;
4、供应商、客户资料的跟进;
5、上级交办的其他工作。
6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进
行政人员岗位职责10
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
2、董事会管理
3、公司印章、介绍信、工服管理
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
5、经理室各项文书及后勤服务
6、公司文件管理员工作
7、公司行政证照办理
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘
行政人员岗位职责11
1、负责员工招聘工作,发展招聘信息及安排人员面试;
2、负责员工薪资奖金计算;
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件;
4、加强企业文化建设,员工活动开展、工会管理;
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作,收集并整理报销材料;
6、根据领导需要安排会议。
行政人员岗位职责12
1、负责制定、完善各项内部管理制度。
2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。
3、负责公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、印制、分发。
4、负责工作活动中形成的`办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。
6、负责有关维修资金政策调研工作。
7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。
8、节约开支,严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建帐、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
9、负责日常事务性工作,组织职工考核。
10、完成领导交办的其它工作。
行政人员岗位职责13
1.基础业绩数据统计,周、月度显差及相关指标类工作跟进;
2.用户服务流程、系统性相关问题及时处理解决;
3.中心及总部重点工作对接;
4.月度协议,费用,工资,数据整理跟进;
5.业绩到人显差关差推进。
行政人员岗位职责14
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的'核算;
6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;
10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
16、其他突发事件的处理。
行政人员岗位职责15
1、负责子公司办公场地规划:包括装修方案确定和进度跟进,日常办公场地资源协调和管理,日常零星改造工程需求响应;
2、负责子公司办公场地行政运营:包括物业、办公用品、办公设备等供应商的工作监督和考核,日常办公场地维修维护,空调水电等节能优化工作;
3、子公司行政侧运营机制和规则的梳理和落地;
4、负责子公司文化氛围建设,员工福利和员工活动策划执行;
5、负责子公司部分物资的`日常采购及预算成本控制;
6、上级交代的其他工作。
行政人员岗位职责16
1、参加公司培训,接受上级业务指导;
2、着重负责业务范围内的营销和客户服务工作;
3、参加晨会和例会,总结经验教训,开展业务交流;
4、反馈客户意见和信息,提出合理化建议;
5、每日整理客户档案,不断完善内容,并报营销主管;
6、执行营销计划和方案,按时完成各项指标和工作任务;
7、掌握电话营销技巧,确保电话营销质量;
8、学习网络业务知识,提高客户服务水平;
9、对公司客户档案负有保密责任;
10、积极完成其它临时性工作。
行政人员岗位职责17
1、统筹办公平台日常行政管理工作;
2、统筹员工行为与办公现场规范管理;
3、统筹物业服务公司管理工作,包括前台、保洁、安保、维修、客服等,对接处理园区大物业各项事宜;
4、统筹办公平台安全管理工作,包括消防安全、食品安全、楼宇安全等;
5、负责党支部、团支部各项工作推进,年度评优表彰;
6、统筹车队管理,负责驾驶员人员管理、公务车辆调度、车辆维修等业务,车辆预算与费用管理;
7、协助分公司负责人处理外部检查事宜
8、完成领导安排的其他事宜。
行政人员岗位职责18
1、公司日常行政管理的工作;
2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
3、负责公司场地设备需求及管理;
4、负责处理行政临时突发事件;
5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的`其他工作。
行政人员岗位职责19
1、领导勤务。承担校行政的服务工作,包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理校长、副校长印章、签名章,负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核;承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供校行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的`人员通知;
4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
行政人员岗位职责20
1、熟悉各种物资及供给商的开发渠道及市场变化,进行新品及新供给商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判,负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量,对购进的'物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供给商签订合同以及营收费用跟进,结算单据复核
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