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采购合同
更新时间:2023-09-09 08:47:48
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[热门]采购合同

  在当今不断发展的世界,很多场合都离不了合同,签订合同是为了保障双方的利益,避免不必要的争端。那么一份详细的合同要怎么写呢?以下是小编整理的采购合同7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

采购合同 篇1

  客户号:

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  甲方(购货方):乙方(供货方):

  甲方授权代表: 乙方授权代表:

  地址:地址:

  电话:电话:

  购销双方在互利、自愿基础上,依据国家相关法律法规同意由甲方购进,乙方出售下列货物并达成一致意见后订立如下条款:

  第一条 乙方有偿销售经营范围内的货物给甲方。商品名称、种类、规格、单位、数量 【不含税及运费】 “货号||品名规格型号||单位||数量||单价||金额||备注” ;货物单价及合同总值详单见附表。

  第二条 商品质量标准

  商品质量标准符合相关规定,全部为合格。部分商品由乙方提供样品,甲方已查看且无异议。

  第三条 商品单价及合同总金额

  1.商品定价,甲方同意按乙方产品价目表交易。如因原材料、生产条件、运输条件、市场供求变化,需变动价格时,应经供需双方协商同意方可执行。

  2-1.单笔交易:合同总金额:RMB¥_____元,大写人民币:__萬__仟__佰__拾__元__角__分整。 货到付现款并开票。

  2-2.连续交易:采购额度为每月500元以上月结;每月1500元以上双月结;每月3000元以上季度结算,一个账期后的一周内开票结算,可用现金或支票付款,有汇总单报账。

  2-3.甲方估算每月采购量RMB¥________元。在合同期限内,如有九层以上达到最低采购量标准则酌情不算甲方违约。

  第四条 包装品、易耗品处理方式

  按照文具行业产品特点,易耗品及非拆包销售商品非因质量原因不作退换处理。甲方应明确详细完整的提出所需商品及要求后再下订单购买。

  第五条 交货方式

  1.交货时间及期限。双方协商后,按乙方承诺的送货期限内送到。

  2.交货地点为本市城区内甲方指定的办公位置。但偏远郊区或连续两次变更交货地点情况不在此列。 3.运输方式为由乙方自行提供。但甲方承担运输费用时可由甲方指定运输方式。

  第六条 验收方法为甲方代表亲自查验。验收内容:a 送货单所列货物和实物相符且两联金额无误;b 甲方经手人签名(姓名全称)或盖章、电话、签收日期

  第七条 预付货款

  根据文具行业产品特点,部分设备、机具需预付货款额的50%或人民币__元作为首付定金,乙方收款后

  开收据给甲方,其余货款应在甲方收到货物查验后即付清全款,同时乙方开票据给甲方。

  第八条 付款日期及结算方式:

  a 单笔交易情况:货物送达后经甲方代表查验无误,以现金方式付货款给乙方,由乙方开票据给甲方。 b甲方收货付款、乙方送货收款开票日期为本年____月_____日。货物保质期为自开票之日起一个月。具体到相关品牌产品详见其质保说明书。

  c多笔持续采购情况:货物送达后经甲方代表查验无误,经手人在送货单(客户联和回单)上签字,在既定的账期内一次性以现金或支票方式支付给乙方货款,同时乙方提供本账期内的文具送货汇总清单并票据给甲方报账。

  d 赊销时,双方议定账期为1、月;2、双月;3、季度。具体结款日期为账期到期后的一周内,即当月______日所在周的周______结算。

  第九条 运输及保险,有乙方自行提供运输及承担相应的责任。

  第十条 运输费用负担,由乙方提供货物运输并承担费用。但由甲方指定运输方式或远城区送货时费用另

  计为_____________________________________________________。

  第十一条 甲乙双方其他约定_________________________________________________________________

  _________________________________________________________________。

  第十二条 违约责任

  1.甲方延付货款或付款后乙方无货可供。使对方造成损失,应偿付对方此批货款总价5%的'违约金。

  2.任意一方如提出增减合同数量,变动交货时间或地点,应提前通知对方,征得同意,否则应承担经济责任。乙方延期交货或在最后期限内交货不足数量者,乙方应偿付甲方此批货款总值5%的违约金。甲方如不按交货期限收货或拒收合格商品,亦应按偿付乙方此批货款总值5%的违约金。

  第十三条 当事人一方因不可抗力不能继续履行合同时,应当及时通知对方,经双方同意后书面签署并废止本合同的执行。

  第十四条 仲裁:因执行本合同或与本合同有关事项发生争执,应由双方友好协商解决。如不能达成一致意见,则由乙方注册所在地的仲裁机构依据仲裁程序进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方都有同样的法律约束力。仲裁费用,除非仲裁机构另有决定外,均由败诉方负担。

  第十五条 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,本合同含附表部分对双方均有法律约束力,合同自签字之日起正式生效。

  甲方全称(盖章): 乙方全称(盖章):

  甲方法人(签字或盖章): 乙方法人(签字或盖章):

  联系方式: 联系方式:

  签约时间: 开户行:

  签约地点: 账号:

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采购合同 篇2

  合同编号:_____________

  签约地点:_____________

  采购方(以下简称“甲方”):

  法定代表人:

  营业执照号码:

  地址:

  电话:

  传真:

  供货方(以下简称“乙方”)

  法定代表人:

  营业执照号码:

  地址:

  电话:

  传真:

  依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上,签订本合同。

  第一条 委托内容

  1、甲方在此委托乙方代理甲方就_____________进行媒介购买并进行广告投放。

  2、乙方代理广告投放产品为__________。

  第二条 委托期限

  本合同期限为自______年____月____日至自______年_____月____日。

  第三条 合同价款及支付方式

  1、本合同价款按乙方报价见附件一之《价格表》为准。

  2、本合同签订后,甲方分期付款,具体的付款方式如下:

  (1)第一次付款:即______年____月____日前付款人民币_______元。

  (2)第二次付款:即______年____月____日前付款人民币_______元。

  3、支付方式:现金

  4、甲方每次付款前,乙方应向甲方开具合法有效等额的广告业务增值税专用发票。否则,甲方有权拒绝付款,不负违约责任。

  第四条 甲方权利义务

  1、甲方有权在签订本合同前对乙方进行相关的资格审查。

  2、甲方应按照《广告法》的规定向乙方提供以下文件:

  (1)营业执照以及其它生产、经营资格证明文件;

  (2)质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件;

  (3)广告审批机构对特殊产品或服务广告内容出具的广告批准文件;

  (4)确认广告内容真实性的其它证明文件。

  3、甲方承诺其提供的相关证明文件真实、合法、有效,不违反法律规定、不损害社会公共利益、不侵犯他人的民事权利。

  4、甲方有权要求乙方按双方确认的刊例价和折扣执行甲方委托范围内所有产品的广告投放。若在本合同的执行过程中,出现媒体价格的整体下调等优惠政策(包括刊例价和折扣),则乙方有义务将乙方享有的优惠政策让利于甲方,并按下调后的价格执行本合同;如国家政策的变化导致媒体市场价格上调,乙方需出具相关媒体的价格上调证明,甲方有权决定是否按上调后的价格执行合同,如果甲方拒绝接受上调后的价格,甲方有权终止乙方对价格上调媒体段位。

  5、甲方应当在广告发布日提前______天,书面通知乙方,双方协商确定广告的实际投播的日期、广告时长、段位等相关具体事项等事宜后,由甲方签署广告投放单及排期表。

  6、甲方在每期广告发布日提前______天,向乙方交付该期广告的样带,由乙方交由投放媒体按其播放的技术规格要求,完成广告投放的编排定稿。定稿完成后乙方应提交甲方确认,甲方应在收到定稿后_____小时内予以书面确认。如甲方需要修改、更换广告样带的,应立即通知乙方,并在修改、更换后重新向乙方交付新的样带。甲方逾期提交样带,造成该期无法按约定时间发布广告的,广告发布时间顺延,具体顺延至的发布时间由双方另行协商确定。

  7、甲方因特殊原因需要撤消广告发布订单的,应在广告发布_____日前以书面形式通知乙方,无需支付该期委托代理费及广告费。

  8、甲方有权在广告播放前要求乙方撤销、变更预将播放的文字、图片、声音等材料,乙方应当立即做出相应调整。

  9、广告播放期间,甲方需要撤换样带的,应提前_____日通知乙方,并将新样带交付乙方。甲方无需为更换样带向乙方另行支付任何费用。

  10、非甲方原因造成广告无法按期发布或被撤下,乙方应在该事件发生______小时内通知甲方。甲方有权要求乙方顺延发布或解除合同。

  11、重大节点乙方未按甲方计划完成广告的发布,甲方有权解除合同。

  12、合同解除或终止的,甲方有权要求乙方退还甲方已支付但未履行合同义务相对应的费用。

  第五条 乙方权利义务

  1、乙方有义务按照双方确认的价格和媒体政策,按照甲方的要求,提供媒介购买服务。

  2、乙方有权要求甲方提交《广告法》规定的广告发布所需要提供的证明文件。

  3、乙方应当保证广告发布者在依法办妥广告发布许可审批手续后,按本合同约定发布广告。

  4、未经甲方书面同意,乙方应保证乙方及广告发布者不得更改广告样带,不得改变本合同约定投放条件。

  5、乙方应保证广告发布者建立广告审查制度,配备合格的广告审查人员,依法审查广告样带。广告样带必须经广告审查人员签字后方可发布,并记录在案存档,乙方应保证广告发布者对审查结果承担法律责任。

  6、应甲方要求,乙方承担广告设计、制作的,乙方应在广告发布日的天前,将广告发布样带交给甲方,经甲方确认并办理登记审批后方可投放。乙方保证此广告设计稿及其素材、文件、物件等的使用等均符合中国有关法律、法规规定,不侵犯他人包括不限于著作权、版权、商标权、专利权、使用权、肖像权等知识产权或者其他任何合法权利。否则乙方应承担全部责任,并赔偿甲方损失,该损失包括不限于赔偿金、违约金、行政罚款、律师费、诉讼费、调查费、差旅费用等一切甲方损失。就本款上述设计稿内容涉及第三方权利的,乙方应取得该第三方书面之合法授权。并向甲方提供第三方授权具体文件。乙方取得第三方授权的有效期限应自______之日起____年。乙方保证,此期间甲方不需向乙方或第三方支付针对上述任何一项权利的使用、许可或其他任何费用。

  7、乙方应在广告完成发布的当日书面通知甲方验收,甲方应在收到验收通知后____日内完成验收,并签署验收确认函。如甲方验收不合格或有异议,乙方应在甲方提出不合格或异议后按本合同约定进行补救。

  8、应甲方要求,乙方应当如实提供广告发布的监测资料,提供资料的费用由乙方承担。

  9、当甲方发出广告投放排期订位表后,如因订不到位置等媒体原因而导致不能下单,乙方需在3个工作日内将此种情况书面通知甲方,同时乙方将重新向甲方提交调整后的`广告投放排期表并由甲方对调整后的广告投放排期表进行确认,在甲方对调整后的广告投放排期表签署确认后,乙方将依据该调整后的广告投放排期表重新向媒体方面下单,并在3个工作日内向甲方盖章确认。

  10、乙方应保证广告发布者建立广告档案管理制度,自本合同履行完毕之日起保存本合同文本和有关资料两年。

  11、乙方在执行代理权的过程中,不得与广告发布者、代理公司等第三方进行私自合谋协议损害甲方合法利益(不论损害是否已经实际发生)的行为时,则甲方有权取缔乙方对甲方的所有媒体代理权,且乙方须承担由此给甲方造成的经济损失,该损失包括不限于实际利益损失、赔偿金、违约金、诉讼费、律师费、差旅费、调查费等任何损失。

  12、在未经甲方书面同意情况下,乙方不得拒绝履行合同或将其合同项下的义务转让或委托任何第三方履行。

  13、乙方应当在本合同广告发布期限到期30日前向甲方发出是否续约的书面询问函,经双方协商一致后,双方以另行签订广告发布合同的方式续约。同等条件下,甲方有优先续约权利。

  第六条 知识产权与保密

  1、本合同的广告涉及的包括不限于创意、设计、图形、图片、文字、声音等以及因本合同产生的作品的所有知识产权包括不限于著作权、商标权、版权、品牌名称等均属甲方,乙方不得自用或许可第三人使用。

  2、未经对方书面许可,本合同任何一方不得将本合同内容及在签署或履行本合同过程中了解或接触到的对方的商业秘密及其他机密资料和信息透露、给予或转让给第三方。否则,造成对方损失的,应予以赔偿。本条保密义务为永久性,不因本合同的终止、解除或届满而免除。

  3、本合同终止或届满后,乙方应根据甲方要求将从甲方获得的物品、资料、文件、公司信息及数据等会还甲方或于甲方授权代表的监督下销毁。乙方不得运用前述资料与物品等为其他商品做促销或广告宣传活动。

  第七条 违约责任

  1、本合同生效后,任何一方违约,应承担由此造成的非违约方的一切经济损失。各方应严格按照本合同的规定全面、适当、及时地履行其义务及约定,以下每一件事件均构成本合同约定的违约:

  (1)如果本合同任何一方未能履行其在本合同项下的实质性义务,以致于其他方无法达到签署本合同的目的;

  (2)如果本合同任何一方在本合同中所作的任何陈述或保证在任何实质性方面不真实、不准确、不完整或具有误导性。

  2、甲方未按照约定付款,每逾期一天按照未付款金额的_____‰支付违约金。但违约金总额不超过未付款总额的______%。

  第八条 争议的解决

  签约双方在履约中发生争执和分歧,双方应通过友好协商解决,若经协商不能达成协议时,可向合同签订地人民法院提起诉讼。受理期间,双方应继续执行合同其余部分。

  第九条 其它

  1、本合同正本______份,具有同等法律效力,甲、乙双方各执______份。合同自签字之日起即时生效。

  2、本合同未尽事宜,由双方协商处理。

  3、补充合同与本合同具有同等法律效力。

  甲方(公章):

  法定代表人(签字):

  _______年_______月_______日

  乙方(签字):

  _______年_______月_______日

采购合同 篇3

  需方: (以下简称为甲方)

  供方: (以下简称为乙方)

  依照《中华人民共和国合同法》和有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则,经甲乙双方友好协商,现就甲方在乙方长期采购酒水及相关服务,一致同意达成以下协议条款:

  一、产品品种、名称、规格、数量、价格及金额:表1。红酒产品价格

  红酒产品价格明细

  表2。啤酒白酒洋酒水

  洋酒矿泉水产品价格明细

  白酒啤酒产品价格明细

  数量以甲方向乙方制定的实际订货计划为准。

  二、产品质量:

  乙方负责对其所提供的产品品质予以保障,符合国家质量认证的相关规定,以确保甲方的合法权益,乙方所售产品出现任何质量问题,由此所造成的所有损失,全部由乙方承担,同时,甲方有权单方终止合同。

  三、送货方式:

  乙方作为甲方的供货单位,保证在接到甲方有效订货要求(甲方会所指定负责人电话通知)后24小时内送达甲方指定地点。如遇市场短缺等特殊情况除外。送货费用乙方自理。

  四、货物验收方式:

  1、对白酒、红酒,乙方必须提供酒类随附单。

  2、乙方将货物送达甲方会所指定地点后,由甲方指定人员根据乙方提供的随附单进行核对验收,验收合格后由甲方指定人员给乙方开具加盖甲方公章的收货凭据作为结算凭证。对没有随附单的酒类,甲方有权不予收货。乙方交货时,甲方如发现产品破损,乙方承担破损产品调换。

  五、甲方有权要求乙方按甲方经营所需增加供货品种。具体价格、品种双方另行补充协议。

  六、乙方所供酒水如遇价格调整,上下浮动超过10%时,经甲乙双方协商同意作相应调整。

  七、结算方式:

  1、红酒、白葡萄酒采取实销月结方式,即每月1日,由甲、乙双方共同清点上月实际销售数量,按实际销售数量和本合同约定的`单价结算销售货款,由甲方在下月五日前将上个月的酒款打到乙方指定的银行账户。

  2、除前款之外的酒水,包括白酒、洋酒、饮用水及其他饮料采取按实际销售酒水批交批结的方式。即乙方将酒水发给甲方后,只要甲方实现销售,由甲方根据实销酒水品种、数量和约定单价与甲方结算清楚,由甲方在结算当日将货款支付到乙方指定的银行账户。

  3、本合同约定的供货方式为裸价供货。

  八、因甲方经营原因(如停业、拖欠货款,阻止乙方销售等)造成本协议不能正常履行时,合同顺延。

  九、其他约定:

  1、会员在甲方会所办生日宴会,由我公司根据会员的身份证原件和会员在甲方会所的消费单(或能证明的其他单据)免费赠送价值300—500元的红酒一瓶。

  2、在甲方举办大型会员活动日,乙方配合甲方在会所组织红酒品鉴活动,免费提供品鉴用红酒。每年度两次。酒类品种和数量由甲、乙双方共同商定。

  3、中秋、元旦等重大节假日,乙方提供相应的促销方案,配合甲方会所进行主题促销活动。具体方案,甲、乙双方共同商定。

  4、针对甲方会所百威金樽和铝制红罐百威的促销,乙方免费提供冷藏展示柜肆台。

  5、乙方定期或不定期免费为甲方会所服务员举办红酒专业知识和侍酒礼仪培训。

  6、甲、乙双方的酒水合作方式为乙方为甲方专场直供模式,在合作期间,甲方不得选择第二家酒水供货商合作。

  7、乙方根据甲方需要,提供适当数量的酒品供甲方展示,具体方案由双方共同商定。

  十、违约责任:

  以上协议条款由甲乙双方共同遵守,如果任何一方违约,由违约方向守约方赔偿一切经济损失。

  十一、协议有效期为三年:自xx年5月 日起,至xx年5月 日止。合同期满后,甲、乙双方如需继续合作,双方另行协议。

  十二、协议有效期内,未尽事宜,另行协商。

  十三、协议有效期内,如甲、乙双方产生纠纷先进行协商解决,协商不成的,可向长沙市人民法院起诉。

  十四、本合同一式两份,双方各执一份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇4

  需方(甲方):

  供方(乙方):

  经甲乙双方协商一致,就甲方购买乙方IBM X3650M3型服务器产品达成以下协议:

  二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限: 质量要求及技术标准与产品原厂质量,技术标准相符,乙方负责按原厂产品质量和保修承诺提供服务(三年保修)。同时乙方向甲方提供终身免费维护服务

  三、交货时间:合同签订后一个工作日内 ; 交货地点: 巢湖市庐江县

  四、运输方式:甲方自行上门提货。

  五、验收标准:按原厂产品质量要求。

  六、付款期限: 甲方提货时现金支付乙方。

  七、如需提供担保,另立合同担保书作为合同附件:按合同法。

  八、违约责任: 合同金额10%。

  九、解决合同纠纷方式 : 因质量等问题发生纠纷时双方协商解决,协商不成交均可向甲方所在地人民法院提请诉讼。

  十、其他违约事项: 按合同法

  十一、本合同自双方签字之日起生效,合同一式 份,甲方 份,乙方 份。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇5

  甲方(需方):____________________

  乙方(供方):____________________

  经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以下合同条款,以便双方共同遵守,履行合同。

  一,产品清单及付款方式

  1。产品清单及价格(此表须与招标文件一致,可附后)

  设备名称 ____________________

  设备型号 ____________________

  数量 ____________________

  单价 ____________________

  合计 ____________________

  中标总价格(大写)

  2。付款方式

  全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的 %即 元人民币整。若延期付款,甲方每一天应向乙方缴纳延期额的千分之一作为罚金。

  合同总金额 %的余款即 元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。

  二,交货时光及地点

  1。交货时光: (投标文件承诺时光)。若延期交货。乙方每一天应向甲方缴纳延期额的千分之一作为罚金。

  因不可抗拒力所导致的交货,服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

  2。交货地点:送货上门,安装调试。

  三,保修条款

  乙方针对本项目的售后服务保修措施祥述(投标文件承诺资料)。

  下例状况不属保修范围:

  1。不可抗力引起的损害;

  2。用户电力系统故障(如接地不良,电压超过规定范围等)引起的`损坏;

  3。用户私自维修引起的损坏;

  4。用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外);

  5。其它不属于供应商负担的保修事宜。

  四,相关权利及义务

  1。甲方收到乙方设备后,乙方应在开发区政府采购管理办公室,开发区监察审计部门,开发区政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不贴合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收;

  2。甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成;

  3。甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不贴合合同要求时加以指出乃至追究合同职责;

  4。甲方在合同规定期限内履行付款职责;

  5。甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的资料,以便保证合同的正常履行;

  6。甲方对乙方的技术及商业机密予以保密;

  7。乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项;

  8。乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

  9。双方指定联系人,所有保修过程均应由双方经手人签字纪录。

  五,争议

  双方本着友好合作的态度,对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协商解决,如不能协商解决可透过法律诉讼解决。

  六,其它

  1。本合同一式四份,甲乙双方各执一份,政府采购管理办公室一份,政府采购中心一份;

  2。本合同自签订之日起生效;

  3。本项目的招标文件,投标文件,中标通知书是合同的附件,与合同具有同等的法律效力;

  4。其它未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共和国合同法》有关条款执行。

  甲方(印章):_________________乙方(印章):____________________

  甲方代表(签字):_____________乙方代表(签字):____________________

  地址:_________________________地址:____________________

  电话:____________________ 电话:____________________

  日期:____________________

  见证方:____________________政府采购中心

  见证方代表(签字):

  地址:____________________

  电话:____________________

采购合同 篇6

  物资采购审计是对物资采购全过程实施监督和评价,目的是采取恰当的审计方式方法,提高对物资采购合同审计的深度,完善公司采购合同管理,是有效降低采购成本、提高经济效益的重要手段,对于物资采购合同一般分为事前、事中和事后审计。

  一、对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义

  我们在物资采购合同审计实践中就会发现,选择要审计物资采购合同是:单一品种采购金额大、价格变化频繁、数量多、采购次数频繁;物资采购合同是受市场供求关系、人为因素等影响。通过对物资采购合同审计,能有效地完善或提高整体合同管理水平,提高审计效益。

  对物资采购合同事前、事中实施审计,我们能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见,使审计意见适时有效地在签定合同过程中得到体现。由于目前的市场竞争异常激烈,供货商为了拿到合同定单,在投标或商务谈判过程中,人为的压低物资产品价格,在供货产品质量方面打折扣,鱼目混珠。如果实施事前、事中审计,而不实施事后审计,那么就存在没有对合同履行结果的审计监督,也就是说,缺乏对物资产品到货日期、质量、数量审计。

  对物资采购合同实施事前、事中、事后审计,这是全过程对项目审查,既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履行、入库验收发放及使用等全过程审计监督。对项目起始到终结整体合同管理情况,提出审计意见,这对完善合同管理,堵塞合同管理中存在的漏洞,有着十分重要的意义。但是,仅仅对物资采购合同实施事后审计,其存在的弊端是既成事实,合同的签定形成以后具有法律效益,当时签定价格也事过境迁。作为内部审计人员只能起到亡羊补牢作用,无法弥补经济损失和实现审计效益。物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提高公司经济合同内部管理,降低采购成本,提高企业效益。所以,要提高审计质量,就必须运用恰当的审计方式、方法,卓有成效地进行物资采购合同内部管理,降低成本。

  二、以事前、事中审计为切入点

  充分利用物资采购数据信息库及需求、采购计划,开展物资采购合同事前、事中抽审工作。建立健全我们公司物资采购数据信息库,其中包含着需求信息、采购合同、仓储库存、质量信息、管理信息等方面的内容。要合理、有效、充分地利用其中的需求计划、采购计划、合同审批流程、出入库等资源,结合每月实施合同谈判计划,开展事前、事中审计,使审计方法多元化。具体的操作方式是,依据物资采购数据库中需求计划、采购计划,了解掌握审计信息,选择审计项目,搜集整理与被审项目相关的供求、质量、价格等相关信息资料。有针对性、有的放矢地结合每月物资采购管理部门发布的谈判计划,有针对性地参加商务谈判,实施审计。事前、事中审计具有提出的审计意见贴近实际情况,参加商务谈判的管理人员及供货商容易接受,全面了解采购商品的“性价比”,选择以满足技术要求为先决条件的经济型商品,会取得事半功倍的审计成果和审计效益。同时,在事前、事中抽审工作中,根据抽审合同项目的具体特点、性质,如工期短、质量高、价格相对低、投标或商务谈判时承诺等,为审计线索或抽审依据,为以后开展事后审计积累资料、创造条件。

  三、以事后审计为落脚点

  事后审计是指物资采购合同正式签定以后,合同标的物资运抵使用部门,投入生产或使用,合同标的物资保证金或货款未付之前,我们进行抽审的过程。抽审项目的选择是以事前、事中抽审工作中,我们所掌握审计线索或以领导及其他部门安排及使用时出现争议问题。有针对性地开展审计工作,可以有效避免审计风险,提高审计效率。事后抽审的'重点,要根据确定抽审项目的突出特点及其具有的代表性上,如供货期十分紧张的物资,审计时按合同签定期限、质量等是审计重点;抽审价格相对较低或较高的物资采购合同,应将合同标底物的价格、质量、供货期列为审计重点;抽审质量要求比较特殊的产品,重点审计特殊质量指标是否有经全威机构检验并认可的证书及报告单,测算成本构成中原材料、加工费所占的比重是否合理。

  物资采购合同审计出发点是降低公司的采购成本,最终结果是以建立健全行之有效的规章制度。在现有的管理、审计环境下,采取恰当的审计方式方法,加强物资采购合同的事前、事中、事后审计,就会使物资采购工作取得事半功倍的成效。

采购合同 篇7

  甲方(供应商):______________________________

  单位全称______________________________

  地址:______________________________

  邮编:______________________________

  法定代表人:____________电话:____________

  联系人:____________电话:____________

  乙方(超市):______________________________

  单位全称:____________________________________

  地址:____________________________________

  邮编:____________

  法定代表人:____________电话:____________

  联系人:____________电话:____________

  本合同签订地点:____________省____________市

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  根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定,甲、乙双方经友好协商,在平等、自愿、公平、诚信、守法的原则下签订本合同,以资共同遵守。

  一、 [ 主体资格 ]

  甲、乙双方在本合同签订时,应当提供营业执照、税务登记证等自身主体资格的证明。

  二、[合同标的]

  1、供应的商品种类、品名、品牌、规格、生产厂厂名及厂址、等级、质量标准、包装要求、计量单位及单价等,详见本合同附件一《购销商品确认单》。在合同期内,调整商品及价格时,以双方确认的《购销商品确认单》为准。

  2、甲方应当按《购销商品确认单》提交相关商品生产、代理、批发、进口、专项经营等许可或证明文件以及相关质量检验证明。有专利、注册商标标识的,还应提供国家颁发的有关证明。

  三、 [ 商品质量 ]

  1、甲方供应的商品质量应当符合中华人民共和国相关法律法规规定的质量标准。

  2、甲方所提供商品的质量应当符合本合同或订单约定的质量标准;质量要求不明确的,执行国家标准、行业标准;无国家标准、行业标准的,执行通常标准或者符合合同目的的特定标准。

  3、商品若以甲方在订货前所事先提供的样品或双方在订货前约定质量、品种及规格的,则必须与样品或约定的相符。

  4、甲方所提供的商品保质期一般不得少于商品明示保质期的。

  5、商品出现质量问题的,甲方应给予退货,因此而产生的损失由甲方全部承担,由乙方自身过错造成的除外。

  6、因商品的售后服务所产生的费用,乙方先行垫付的,经甲方确认后,方可在甲方货款中直接抵扣或由甲方直接给付。另有约定的从其约定。

  7、为保障消费者权益,贯彻国家食品、化妆品等安全方面的有关规定,乙方可对甲方提供的商品进行次的定期抽检,由此产生的检验费由甲方承担。乙方也可进行不定期抽检,抽检商品质量合格的,检验费由乙方承担,不合格的则由甲方承担,乙方应出具检验报告单。

  商品在销售过程中由政府专门机构依有关规定进行的.质量检验,如检验部门收取费用的,抽检商品质量合格的,检验费由双方共担,不合格的则由甲方承担。

  由消费者投诉而送检的商品,检验后不合格的,检验费用由甲方承担。

  上述检验应由甲方承担的费用,乙方需提供政府专门检验机构合法收费凭证,并以凭证金额向甲方结算。

  四、 [ 包装、条码 ]

  1、甲方所提供商品的外包装应当符合中华人民共和国相关法律法规的规定,用中文标明产品名称、生产厂厂名与厂址、规格、等级、采用的产品标准、质量检验合格证明、使用说明、生产日期和安全使用期或者失效期、警示标志及其它说明等,外包装上显示注册商标或专利号的,应提供相关知识产权证明。

  2、乙方根据卖场情况就商品提出特殊包装的,甲方可以:

  ________________________________________________

  ________________________________________________。

  3、商品应当使用国家规定的标准条形码,并经由乙方设备验证可用。如需乙方代编条形码的,应在本合同后附加代编码服务条款,甲方承担相应费用。

  五、 [ 交货及验收 ]

  1、双方约定的交货地点为:________________________;甲方将订单列明的商品,按照约定的时间、运输方式交付到双方约定地点,由________承担运输费用。

  2、乙方应当及时安排工作人员在到货后按照订单对商品的种类、规格、产地、数量、包装等进行初步验收,并出具收货凭证;如商品不符合本合同及订单要求的,可以拒绝接收。对于特殊情况下无法在______小时内验收完毕的,应当出具收货待验收凭证,同时告知验收完毕的具体时间。

  3、自交付、验收后,商品毁损、灭失的风险由乙方承担。

  4、甲方应保证所供商品在保质期内______%合格率,如在实际销售中发生该批次商品部分质量不合格,乙方应及时对未销售的该批次商品实行______%退换货,同时甲方应对此负全部责任。

  六、[退、换货]

  1、考虑到商品的自然损耗和季节性差异,双方同意本合同项下商品退、换货率为______%,或在《购销商品确认单》中就不同商品约定不同的退、换货率。

  2、乙方退换货应当向甲方发出退换货书面通知,甲方应当于收到后______天内对所退换商品进行核实并书面确认,______天内负责更换或者收回所清退商品。逾期不答复或书面确认后未在天内负责更换或者收回所清退商品的,乙方有权自行处置该商品,并在对账结算时予以扣除。

  3、对于存在保质期、有效期的商品,乙方应当在保质期、有效期尚存1/6的期限内提出退换货。

  4、下列情形下,甲方有权拒绝退货:

  (1)乙方因自身原因造成商品污染、毁损、变质或过期的;

  (2)乙方以调整库存、经营场所改造、更换货架等事由的。

  七、[商品损耗]

  甲乙双方都认同,商品在到达乙方后的仓储、上架、销售过程中存在着一定比例的自然损耗(不含乙方的自身过错)及质量抽检的样品损失,甲方愿意与乙方共同承担一定比例的损耗,双方约定由甲方承担的本合同项下损耗为购销金额的______%。

  八、 [ 对帐 ]

  1、对帐方式为:____________________________________

  2、甲乙双方确认的对帐周期为:每月______次,对帐日期为每月______日,对帐日______天。

  3、双方按照确认的书面对帐单按时进行对帐,如因乙方原因在规定的日期不能提供对帐单的,在甲方开具发票后,乙方应当依据销售清单和本合同先行给付无争议部分的货款。甲方如遇特殊情况未能在规定的时段对帐,可与乙方协商解决。

  4、对帐日前天,甲方应当按照进货、销售、退货等清单载明的数量及数额向乙方提供《商品对帐单》,乙方持相关单据进行核对,核对无误后签字确认;无故不确认的,视为认可《商品对帐单》的内容。

  九、[算]

  乙方以下列方式结算货款:□现金□银行转帐

  甲方开户行:______________________________

  帐号:____________________________________

  双方确认的结算周期为:

  货到:□7天□15天□30天□45天□60天□天(国家规定的60天内);

  十、[反商业贿赂约定]

  甲乙双方均反对索贿、行贿及其它不正当交易行为。甲方承诺,不向乙方人员提供赠送礼品、现金、样品、餐饮等任何形式的利益。

  若甲方被发现以任何形式的商业贿赂及其他不正当方式取悦乙方工作人员,以获取订单、更有利的价格、货架资源,或虚报送货量,或降低商品质量,或缩短付款期限时,乙方将立即停止与其的商业合作关系或订单,并向有关执法部门举报。

  如有乙方工作人员要求甲方给付任何形式的商业贿赂,甲方有义务向乙方书面检举,并提供相关证据。对甲方的检举,乙方应给予保密,并按照国家有关规定给予严肃处理,直至送交司法机关。甲方的检举信寄至______________________________________________________。

  十一、[合同的解除]

  1、在一方没有违约的情况下,另一方提出解除本合同的,应当提前______天以书面形式通知对方,如双方达成一致,合同自双方协商确定的日期解除。

  2、合同解除或终止后,双方仍应当按照本合同约定的方式进行对账与结算。结算完毕后,乙方可留存该结算期内结算数额______%或______元的货款作为商品质量保证金,自合同解除或终止之日起______天内,如甲方产品不存在质量问题,保证金退还甲方;如存在质量问题,保证金在抵扣乙方受到的损失后退还甲方,若保证金不够抵扣,甲方应根据乙方有效单据支付。

  十二、[违约责任]

  1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定,一方违约的,应当向另一方支付违约金,造成对方经济损失的,应当承担赔偿责任。

  2、甲方应当保证其所提供的商品不存在任何知识产权的瑕疵。如甲方或其供应商因为侵犯第三方的专利权、商标专用权、著作权、肖像权、商业秘密或其他民事权利而产生争议,给乙方造成经济损失的,甲方应当承担全部责任并承担因此而发生的各种费用。

  3、甲方承诺对所供商品的质量全面负责。如因甲方商品出现质量问题,造成他人的人身或财产损害,第三方要求赔偿或发生诉讼的,由甲方承担全部责任。甲方除负责赔偿由此引起的一切损失外,还应向乙方赔偿该问题商品该次销售总额的______%。

  4、甲方逾期交货的,每延误一天,按逾期交货总额的%支付违约金。甲方拒不送货、中途断货或不能保证供货的,按本次订单商品总额的______%支付违约金。甲方应达到95%的商品品种到货率,如达不到,按缺货品种计算,每缺少一个品种,乙方有权从甲方货款中扣除______元作为违约金。

  5、乙方逾期验货的,每延误一天,按逾期收货总额的%支付违约金。乙方拒不收货的,按本次订单商品总额的______%支付违约金。

  6、甲方应当确保提供的各种证件和发票符合国家规定。如因甲方提供假、证件、假、发票等,使乙方受到牵连,被执法部门处罚或给第三人造成损害,甲方应当承担由此造成的经济损失,乙方有权直接解除合同。

  7、甲方根据乙方要求专门定制的特殊包装或特供商品,乙方违约的,应当支付违约金______,但甲方应立即止损,并不得就故意扩大部分的损失要求赔偿。

  8、乙方不按本合同规定对帐、结算并向甲方支付货款的,每拖延一天按应支付货款的______%计付违约金。

  十三、 [ 合同期限 ]

  1、本合同期自年月日起至年月日。

  2、合同期满前1个月,如双方同意继续合作,应重新签订新的合同;如未签订新的合同,乙方仍然下达订单且甲方接受的,视为按原合同继续履行。

  十四、[争议解决]

  本合同项下发生的争议,双方应当协商解决,也可向有关行政机关投诉处理;协商不成的,按照以下第______种方式处理:

  (1)向深圳仲裁委员会申请仲裁;

  (2)向中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会申请仲裁;

  (3)向人民法院提起诉讼;

  (4)其它方式__________________。

  十五、[其它]

  1、在履行本合同过程中,双方明确授权代理人和具体执行交易过程中各环节代理人以及代理行为的法律效力,从而确保合同的顺利履行。

  2、本合同涉及的通知,应当以双方约定的形式送达。

  3、一方向另一方收取货款或者费用的,应向对方开具发票。

  4、本合同的变更和补充,双方应当另行签订补充协议,且补充协议不得与本合同相冲突。

  5、本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖公章后生效。

  6、本合同一式______份,双方各执______份,均具同等法律效力。

  本合同附件为(根据各企业情况不同,自己拟定):

  《购销商品确认单》

  《双方补充约定》

  甲方: 乙方:

  签约代表: 签约代表:

  盖章: 盖章:

  签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日

  甲方:

  乙方:

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